مستندنگاری و مستندسازی

مستندسازی و مستندنگاری

1.      چرا مستندسازی و مستندنگاری ضرورت دارند؟

فرایند فرآوری،مستندنگاری و مدیریت اطلاعات سازمان نیازمند کسب دانش، شناخت معانی و ارزش ‏ها، جلب توجه و مشارکت مردمی، ایجاد شرایط برای مدیریت آگاهانه، و تضمین حفاظت و نگهداری بلند‏مدت از اسناد و مدارک است. این امر همچنین به ‏عنوان نوعی ضمانت حقوقی در مقابل از دست رفتن اطلاعات و ثبت اطلاعات برای نسل‏های آتی است

2.  از چه روشهایی می‏توان برای مستندنگاری استفاده کرد؟ گستره و سطح این روشها تا کجا خواهد بود؟

انتخاب روشهای مناسب مستندنگاری با گستره و سطحی مناسب، نیازمند این است که این روشهای مستندنگاری و نوع مستنداتی که تهیه میشوند، با ماهیت و اهمیت مکان تاریخی متناسب باشد؛ همچنین باید با نیازهای پروژه، اهداف مستند نگاری، زمینه فرهنگی و منابع موجود همخوانی داشته باشد. اولویت باید بر استفاده از روشهایی با حداقل مداخله باشد. دلایل منطقی برای حوزه و گستره مورد نظر و همچنین برای انتخاب روش مستندنگاری باید به وضوح بیان شود؛ و مواد مورد استفاده برای تالیف مستندات نهایی باید ثابت و پایدار باشند.

3.  چگونه باید مستندات را نگهداری کرده و امکان بازیابی آن را فراهم کرد؟

مستندات اصلی باید از قالب‏ های ارائه استاندارد استفاده کنند، در مکانی امن و قابل دسترس نگهداری شود، از آن نسخه پشتیبان تهیه شود و در خصوص مستندات دیجیتال، به طور مرتب به نسخه به روز رسانی نرم افزار منتقل شود.

هر چند این کار از لحاظ اقتصادی چندان مقرون به صرفه نیست، اما معمولا توصیه می شود که از اسناد دیجیتال یک نسخه چاپی نیز تهیه شود. برای اسنادی که لازم است به‏راحتی بازیابی و مدیریت شوند،

4.      فحوای مستندات

لازم به‏ ذکر است که در این سند، برای تعریف واژه اسناد از مفهومی گسترده استفاده میکنیم که مترادف با نتایج کلیه اقدامات مطالعاتی و تحقیقاتی (از جمله مستندنگاری) است.

 برخی از مقولاتی که فهرست ‏وار در این سند به آنها اشاره شده است مستقیما از طریق مستندنگاری به ‏دست خواهند آمد.

سایر مقولات (نظیر مشخصه‏ های ماهوی، کیفی، فرهنگی، هنری و علمی)، مشخصا در نتیجه فرایندهایی است که به‏ طور همزمان، مستندنگاری را در یک فرایند پژوهشی بزرگتر همراهی می‏کنند.

فهرست موجود در این سند از آنجایی مفید است که امکان بروز خطا از سوی مخاطبین خود را در خصوص دامنه مستندنگاری، محدود می‏کند؛ زیرا که انواع مستندات فهرست ‏شده را شامل می‏شود.

اهمیت فهرست

این فهرست از این جهت اهمیت دارد که به‏طور ضمنی، نیاز به تلاشی منسجم در زمینه کلیه جنبه‏های مطالعاتی و تحقیقاتی را (که مستندنگاری نیز جزئی از آن است)، تایید می‏کند.

شایان ذکر است که محتوای فهرست باید تا جایی توسعه یابد که مبانی تحلیلی لازم برای آن دسته از تصمیماتی که بر ارزش‏های سازمان اثرگذار خواهد بود را در بر گیرد.

این مبانی از سوی تصمیم‏گیران فعلی و آتی، مورد استفاده قرار خواهند گرفت

5.      مدیریت مستندات

قابلیت در دسترس بودن داده ‏ها، به مثابه به اشتراک گذاردن نتایج به ‏دست آمده از مستندنگاری، با محققین حال و آینده دانست.

در مستندنگاری، کیفیت اطلاعات بر حسب ارزش آن سنجیده می‏شود. لازم است تا افرادی که مسئول مستندنگاری هستند، اقدامات خود را به سمت و سویی سوق دهند که برای محققین آینده مفید باشد. گزارش ‏های مستندنگاری باید یادداشت ‏هایی در‏خصوص ماهیت و قابل‏ اعتماد بودن (دقت، کارایی و اثبات ‏پذیری) منابع مورد استفاده و نتایجِ آن، داشته باشند.

همچنین باید گزارش‏هایی در‏خصوص روش‏های مورد استفاده و دلایل انتخاب این روش‏ها، ضمیمه کار شود. همه محدودیت ‏های استفاده از اسناد را، باید به ‏روشنی توضیح داد

6.      مستندات موجود و دستیابی به آن

با توجه به مطالب فوق، این پرسش مطرح خواهد شد که فهرست ‏های اسنادی که در پی تدارک آنها هستیم، چگونه تهیه و شامل چه مواردی خواهند بود. در خصوص مستنداتی که توسط مستندنگاران تهیه می‏شود، در بخش‏های آتی به ‏طور مفصل می پردازیم. در اینجا قصد داریم تا به مستنداتی که در حال‏حاضر موجود بوده و نحوه دستیابی به آنها از طریق منابع مختلف اطلاعاتی بپردازیم. لازم به ذکر است که به‏عنوان نخستین گام، باید به‏دنبال کلیه اسنادی در دسترس بود.

تقریبا همیشه می‏توان موارد مفیدی از قبیل مستندات زیر را در منابع اطلاعاتی مختلف یافت:

اسناد دیگر:

  • این اسناد می ‏توانند در اشکال مختلفی چون گزارشات روزانه، نامه‏ ها و اسناد مالی، یافت شوند. بازخوانی این منابع، به‏ ویژه هنگامی که از قدمت بالایی برخوردار باشند، نیازمند کمک ‏گرفتن از افراد متخصص خواهد بود: ممکن است واژه ‏ها به ‏واسطه ابهام در دست خط نویسنده، به‏‏ سادگی قابل ‏قرائت نباشند؛ ممکن است که چیدمان اطلاعات، در نگاه نخست غیر‏منطقی به ‏نظر آید، اما به ‏منظور آگاهی از توان بالقوه و محدودیت ‏های این اسناد، لازم است تا درک درستی نسبت به شرایط تهیه آنها داشت.
  • اسناد تصویری قدیمی: طراحی‏ ها، نقاشی ‏ها و تصاویر چاپی می‏ توانند موضوعات خطرناکی باشند. از سوی دیگر، عکس ‏ها نیز به ‏عنوان منبع قابل ‏اعتنایی مورد استفاده قرار می‏گیرند و همواره باید به ‏دنبال آنها بود، چرا که ممکن است این تصاویر، تنها منبع اطلاعاتی موجود باشند.

منابع

منابعی که می‏توان در آنها به‏ دنبال اسناد اطلاعاتی بود بسیار متنوع هستند، اما در‏عمل، باید دامنه‏ این منابع را به ‏شکلی مناسب محدود کرد؛ هر‏چه شمار این منابع بیشتر شود، شاهد افزایش اطلاعاتی خواهیم بود که به‏ واسطه ابهام، کمکی به کار نخواهند کرد و زمان جستجو و بررسی آنها، غالبا نتایج ارزشمندی در‏پی نخواهد داشت

به ‏طور کلی، منابع اطلاعاتی که لازم است تا در فرایند مستندسازی به آنها مراجعه کرد، در دو مقیاس ملی و محلی قابل دسته‏بندی هستند. هر چند دامنه این مراکز و منابع، در هر کشور متفاوت بوده و می تواند محدودتر و یا گسترده ‏تر باشد. در اینجا برخی از منابعی را که می‏توان برای چنین مطالعاتی به آنها مراجعه کرد، معرفی می‏شود:

ایجاد آرشیوی از فایل ‏هایی که کلیه اقدامات را مستندکرده باشند، ضروری خواهد بود.

اسناد آرشیوی، شامل مستندات مهمی هستند که ارزش‏های سازمان را در خود دارند.

7.      ادغام فرایند مستندسازی، مستندنگاری و مدیریت اطلاعات

الف) از طریق پیشبرد و پیاده سازی فرایندهای مستندنگاری و مستندسازی

یکی از مهمترین مشکلاتی که وجود دارد، عدم هماهنگی اقدامات مربوط به مستندسازی، مستندنگاری و مدیریت اطلاعات است. به‏ علاوه، عده قلیلی از کاربران اطلاعات در یک چارچوب معین و مشترک عمل می‏کنند. اعضای نشست اذعان داشتند که یکپارچه ساختن این اقدامات جهت افزایش تاثیر اقدامات حفاظتی ضروری است.

ب) از طریق گنجاندن اقدامات مربوط به مستندسازی، مستندنگاری و مدیریت اطلاعات

فرایند فرآوری و مدیریت اطلاعات سازمان، به جلوگیری از تکرار اقدامات کمک کرده و به فرایند حفاظت اسناد سرعت می‏بخشد.

اطلاعاتی که به ‏درستی ثبت و بایگانی نشوند، به مثابه اطلاعات از دست رفته هستند. فرایند فرآوری و مدیریت اطلاعات سازمان به شکلی صحیح، حفاظت از اطلاعات را تضمین نموده و دسترسی به آن را تسهیل می‏کند، و از‏ این‏رو به مثابه مرجعی کلیدی برای همه کسانی است که با اسناد سر‏و‏کار دارند (روشی معمول که از طریق آن اطلاعات مبادله می‏شود). همه ما باید بدانیم که در گذشته چه کارهایی انجام دادیم؛ اما بازیابی اطلاعات موجودی که معمولاً در بایگانی ‏های مختلف پراکنده بوده و به ‏صورت سند منتشر نشده‏ اند، می‏تواند بسیار وقت ‏گیر باشد. در اختیار داشتن اطلاعات قابل اعتمادی که به‏راحتی در دسترس باشند، به‏طور قابل ملاحظه‏ای موجب صرفه‏جویی در هزینه‏ها خواهد شد.

مدیران می‏توانند از اطلاعات مستند برای نشر دانش و ارتقاء اقبال عمومی به این آثار استفاده کنند

اطلاعات یک سازمان می‏تواند با اهداف مختلفی چون استفاده درتبلیغات، آموزش و تحلیل به‏کار‏گرفته شود و نتایج آن را می‏توان در اختیار عموم مردم قرار داد

8.      زمان مستندنگاری

هنگامی که قصد ایجاد سیستم فرآوری و مدیریت اطلاعات سازمان را داشته باشیم

چنانچه داده‏ها به‏درستی بایگانی نشده و امکان دسترسی به آن فراهم نشده باشد، کلیه تلاش‏هایی که به‏منظور مستندنگاری و مستند‏سازی انجام می‏شود، بی‏نتیجه خواهد ماند. سیستم‏های فرآوری و مدیریت اطلاعات سازمان که به شکل مخازن الکترونیکی طراحی شده‏اند، ابزارهای مدیریتی قدرتمندی به‏شمار می‏روند. واژه کلیدی در این فرایند، به اشتراک گذاشتن است. همانند پرونده‏ های پزشکی، هر یک از آثاری که در زمره اسناد سازمان به ‏شمار می‏روند، پرونده خود را داشته که کلیه تحقیقات و مطالعات در محل خود قرار می‏گیرد و دارای پیوند‏هایی کافی، با هدف تسهیل یافتن گزارش ‏های کامل و دیگر مستندات مفصل هستند. هرزمان که کلیه نهادها و موسسات مسئول در قبال این آثار، متعهد به پیشبرد قوانین در راستای شناساندن ضرورت و اهمیت فرایند فرآوری و مدیریت اطلاعات سازمان شوند، آنگاه توسعه این سیستم ‏ها محقق خواهد شد.

9.      تولید کنندگان و کاربران اطلاعات

هرکس که با مطالعه و مدیریت سازمان مرتبط باشد، هم تهیه کننده این اطلاعات و هم کاربر آن خواهد بود

مستندات قابل اعتماد سازمانی، برای کلیه افرادی که با فرایند مستندنگاری مرتبط باشند اهمیت بالایی خواهد داشت

افزایش نقش متخصصین اطلاعات پروژه

ادغام مستندنگاری، مستندسازی و مدیریت، مستلزم ایجاد هماهنگی موثر خواهد بود

10.  مستندنگاری دیجیتال

مستندنگاری دیجیتال (اسکن اسناد و بایگانی الکترونیک) از اسناد و مدارک شامل تهیه اطلاعات، ترسیمات اندازه ‏دار، عکس‏ ها، مستندات به ‏دست آمده از فتوگرامتری و دیگر داده ‏های الکترونیکی است که به‏ صورت دیجیتال بر روی کامپیوتر ذخیره و در زمره اسناد سازمان قرار می‏گیرند. این مستندات دیجیتال به‏ گونه ‏ای طراحی شده ‏اند که متخصصین بتوانند با کامپیوترهای شخصی خود نیز از این اطلاعات استفاده کنند.

این فن ‏آوری ‏ها می‏توانند مکمل یکدیگر باشند، زیرا در بیشتر موارد می‏توان از این اطلاعات به‏ صورت جداگانه یا به فراخور نیاز به ‏صورت ترکیبی استفاده کرد؛ برای مثال، از سند (تصویر) به ‏دست آمده از فتوگرامتری، می‏توان به عنوان مبنایی برای ترسیمات استفاده کرد؛ به این صورت که با استفاده از نرم ‏افزار ترسیم کامپیوتری لایه‏ های مختلف اطلاعات گرافیکی (یا نقشه ‏های موضوعی) به آن اضافه می‏شود. همچنین می‏توان این تصاویر را برای تهیه یک نقشه پایه دیجیتال عکسی، تصحیح کرد و به آنها مقیاس داد. یکی از ابزارهایی که اخیرا به‏کار گرفته می‏شود تبلت نام دارد؛ این دستگاه‏ها امکان بارگذاری تصاویر دیجیتال در محل، ترسیم از روی تصاویر و یادداشت ‏نویسی بر روی آنها با استفاده از قلم دیجیتال، یا ضبط صدا را بدون نیاز به هیچ مهارت خاصی برای متخصصین فراهم می‏کنند. تبلت ‏هایی که دارای نرم ‏افزارهای ارزان قیمت تصحیح عکس باشند، می‏توانند تصاویر تصحیح‏ شده و مقیاس ‏دار را از اسناد و مدارک به ‏سرعت و در خود محل تهیه کنند.

11.  مهارت‏ های مورد نیاز

مهارت ‏های لازم برای مستندنگاری ارتباطی مستقیم با فن ‏آوری‏ های مورد استفاده دارد. در واقع، این مهارت‏ های موجود هستند که عامل تعیین کننده در انتخاب روش به ‏شمار می‏روند (حداقل در کوتاه مدت).

در حالی‏که بسیاری از محققین و متخصصین از روش ‏های سنتی مستندنگاری استفاده می‏کنند نیازی به دیگر متخصصین نخواهند داشت، اما ظهور و توسعه سریع تجهیزات و روش‏های دیجیتال، به‏ طور فزاینده ‏ای نیازمند ورود و همکاری فعالانه متخصصین مستندنگاری خواهد بود. به ‏علاوه، مستندنگارانی که از تخصص و تجربه بیشتری برخوردارند، از چگونگی گردآوری و مدیریت اطلاعات برای رفع نیازهای پروژه نیز آگاه هستند که این امر از لحاظ اقتصادی نیز به نفع پروژه خواهد بود. این دانش و مهارت‏ های مرتبط به آن در محیط دیجیتال امروزی، از ارزش بیشتری برخوردار است.

در بسیاری موارد، مستندنگاران در قالب متخصصین اطلاعات، مسئول مدیریت و منسجم ساختن داده ‏ها خواهند بود.

در نهایت، لازم به ذکر است که برنامه ‏های آموزشی باعث افزایش مهارت در دو حوزه مستندنگاری دیجیتال و سنتی خواهند شد. مهارت‏ های مورد نیاز برای کار با فن ‏آوری‏ های مستندنگاری به‏ صورت دیجیتال، شامل موارد زیر است:

  • آشنایی با عملکرد کامپیوتر به‏ منظور ارزیابی این فن ‏آوری‏ ها (برای ارزیابی تجهیزات، دوربین ‏های دیجیتال، دوربین ‏های فیلم‏برداری دیجیتال و غیره)
  • کار با نرم افزارهای کاربردی پایه (شامل نرم افزارهای تصویر‏سازی، نرم افزارهای ترسیم کامپیوتری، نرم افزارهای مربوط به پایگاه داده‏ ها، نرم افزارهای ارتباطی و غیره)
  • توان رفع خطاهای الکترونیکی و مشکلات یکپارچه‏ سازی نرم افزاری
  • پیشبرد کار بر اساس استانداردها، دستورالعمل ‏ها و روش ‏ها
  • توان کار با قالب‏های HTML (زبان نشانه‏ گذاری فرامتن یا زنگام) و XML (زبان نشانه‏ گذاری توسعه ‏پذیر) جهت به اشتراک ‏گذاردن نتایج با استفاده از هایپرلینک ‏ها و به‏ شکلی گسترده بر روی شبکه جهانی

لازم است تا در برنامه ‏ریزی برای استفاده از روش‏های جدید مستندنگاری دیجیتال، ضرورت پایه ‏ریزی کار بر‏ مبنای دانش و مهارت‏های عملی مرتبط با مستندنگاری سنتی مشخص شود.

12.  بودجه و برنامه زمان‏بندی

انتخاب ابزار و فن ‏آوری مناسب و مهارت ‏های مرتبط با پروژه ‏ها را ، باید به ‏عنوان تابعی از منابع مالی در نظر بگیریم. این اعتبارات مالی می‏تواند در هر پروژه و در هر سازمان کاملا متفاوت باشد.

همان گونه که پیش‏تر اشاره شد، در تعریف حوزه پروژ‏ه‏ های مستندنگاری از آثار تاریخی و تعیین ابزار مستندنگاری با بیشترین کارایی برای رفع نیازهای پروژه، سه مولفه را در نظر میگیریم. این مولفه ‏ها شامل ارزش فرهنگی اثر، اهداف پروژه و منابع مالی موجود می‏شوند. در تعریف کارهای مربوط به مستندنگاری، مدیریت اثر باید مطمئن شود که انتخاب ما قادر به ایجاد تعادل میان سه مولفه فوق‏ الذکر باشد.

این تعادل نیازمند این است که مقولات مرتبط با هر یک از این سه مولفه، به ‏روشنی توسط گروه تعیینی باشد.

فارغ از مکان اجرای مستندنگاری، هزینه پروژه به توافق میان متخصصین سازمان و مستندنگاران پروژه بستگی خواهد داشت.

این توافق باید به ‏طور طبیعی اطلاعات فهرستی بر روی فرم برنامه ‏ریزی جهت مستندنگاری را در نظر بگیرد.

روش کار می‏تواند به‏ صورت زیر خلاصه شود:

  1. مستندنگاران، در تعیین اینکه برای شناخت بهتر از کلیه جنبه‏ های اسناد و مدارک در آینده به چه اطلاعاتی نیاز خواهد بود، از متخصصین درخواست مشاوره می‏کنند؛ این کار موجب افزایش بهره ‏وری در تحلیل، بررسی و تصمیم ‏گیری می‏شود.
  2. این نیازسنجی مستندنگار را قادر می‏سازد تا بتواند به ‏وسیله جمع‏بندی ، ستونی تحت عنوان حوزه مستندنگاری را در فرم برنامه ‏ریزی جهت مستندنگاری تکمیل کند.
  3. این ملزومات در ادامه، به برآورد هزینه ‏های مربوط به مدت زمان اجرا و سطح مستندنگاری مورد نیاز برای پروژه تبدیل خواهند شد. هزینه مستندنگاری به ‏طور طبیعی به دستمزد (در مقیاس محلی)، توانایی ‏های موجود و برنامه زمان ‏بندی تعریفی برای پروژه بستگی خواهد داشت.

در حین تعیین حوزه اجرایی مستندنگاری، ایجاد ارتباط میان تعیین برنامه زمان‏بندی با انتخاب سطح مستندنگاری و تجهیزات آن ضروری است. برخی از روش‏ ها و ابزارهای مستندنگاری نسبت به سایر روش‏ ها و ابزارها، به‏ صورت ذاتی سریع ‏تر هستند؛ در شرایط یکسان از لحاظ زمان، ممکن است که نتایج آن از دقت کمتری نسبت به روش‏ های کندتر برخوردار باشد. زمان موجود برای اجرای کار، چه به‏ معنای مطلق و چه به ‏معنای نسبی آن عاملی تعیین‏ کننده در انتخاب فن ‏آوری مناسب است.

هنگامی که محدودیت ‏های مالی یا زمانی باعث محدودیت در انتخاب روش ‏ها می‏شود، می‏توان برای دستیابی به نتایج مطلوب در طول زمان و به ‏صورت تدریجی، کار مستندنگاری را مرحله ‏بندی کرد. ساختار مطلوب مدیریت می‏تواند از طریق ایجاد ارتباط میان مستندنگاری آثار با خروجی‏ های مطلوب یا خواسته ‏ها برقرار شود.

13.  سازمان‏دهی و ارائه اسناد مربوط به سازمان

در تعیین حوزه مستندنگاری اسناد و مدارک، در نظر داشتن توقعات کارفرما در‏خصوص چگونگی ارائه اطلاعات مستندنگاری بسیار مهم است. توقعات کارفرما در‏خصوص قالب ارائه کار، بر انتخاب فن ‏آوری و ابزار مستندنگاری تاثیر می‏گذارد.

14.  آنچه که مستندنگاران در حین انجام کار باید مد نظر قرار دهند.

به منظور دستیابی به نتایج مطلوب، پیشبرد برنامه ‏ریزی‏ های مفصل برای مستندنگاری ضروری است.

جهت اطمینان از حصول نتایج دقیق و کامل، به ‏کارگیری یک رویکرد نظام‏ مند در اجرای مستندنگاری ضروری خواهد بود. گروه مستندنگاری، تنها از طریق یک رویکرد نظام ‏مند می‏توانند حداکثر اطلاعات را در حداقل زمان تهیه کند.

کلیه اطلاعات باید در یک پایگاه داده ‏های قابل ‏دسترسی گردآوری و یکپارچه شوند. به ‏رغم همه این تلاش ‏ها و توجهات، به ‏واسطه میل به تسهیل کار، داده‏ های مستندنگاری در فایل‏ های خصوصی باقی می ‏مانند. در راستای منافع بلند‏مدت یک پروژه و برای کسانی که با پروژه مرتبط هستند، بهتر آن است که کلیه اطلاعات را به اشتراک بگذاریم . مقوله ظرف (مخزن) اطلاعات پروژه، که در بخش بعدی بدان خواهیم پرداخت، به این نیازهای ضروری اشاره دارد و ابزار به ‏اشتراک‏ گذاشتن اطلاعات پروژه را برای مدیران سازمان فراهم می‏کند.

15.  بررسی و ارزیابی ابزارهای مدیریت اطلاعات

مدیریت اطلاعات را می‏توان به‏ عنوان مدیریت اطلاعات یک یا چند منبع مختلف تعریف کرد؛ این مدیریت به ‏نحوی است که امکان دسترسی بهینه افرادی را که در تهیه اطلاعات مشارکت داشته یا دارای حقوقی نسبت به آن هستند، فراهم می‏کند.

پیش از این مدیریت اطلاعات تا حد زیادی محدود به فایل ‏ها، نگهداری از آنها و تداوم چرخه حیات اسناد کاغذی و معدود رسانه ‏های دیگری نظیر عکس و نقشه بود.

با گسترش فن ‏آوری اطلاعات حرفه مدیریت اطلاعات با نگاه دیگری مورد توجه قرار گرفت.

مدیریت اطلاعات، دیگر یک شغل ساده نبود که هر کسی قادر به انجام آن باشد. از آنجا که اطلاعات به ‏شکل فزاینده ‏ای با استفاده از تجهیزات الکترونیکی مانند اسکنر ذخیره می‏شدند، آگاهی از فن ‏آوری و نظریه شکل ‏دهنده آن ضرورت می یافت.

برخی از شناخته شده ‏ترین ابزارهای مدیریت اطلاعات ، به دو گروه کلی نرم ‏افزاری تقسیم می‏شوند.

16.  پایگاه داده‏ های رابطه ‏ای

پایگاه داده ‏های رابطه‏ ای را می‏توان به‏ عنوان یک بانک اطلاعاتی معرفی کرد که ساختار آن بر اساس یک مدل رابطه ‏ای شکل گرفته است.

به‏ طور قطع، این عبارت به مجموعه ویژه‏ ای از داده ‏ها باز می‏گردد، اما معمولاً برای نرم ‏افزارهای به ‏کار رفته در مدیریت این مجموعه داده ها، استفاده می‏شود.

صحیح ‏تر آن است این نرم ‏افزارها را با عنوان سیستمِ مدیریتِ پایگاهِ داده ‏هایِ رابطه‏ ای بنامیم.

این سیستم ‏ها اجزای زیادی از یک مدل منطقی را با هم ترکیب می‏کنند اما معمولاً سیستم ‏های تجاری، راهِ حل مناسبی را در خور نیازهای کارفرما فراهم می‏کنند.

اگرچه این راه ‏حل ‏ها در موارد خاصی نظیر افزودن ظرفیت پذیرش داده ‏ها، مایل به جداشدن از مدل منطقی هستند، اما باید توجه داشت که این مسأله منجر به پیچیده ‏تر شدن ساختار پایگاه داده‏ ها خواهد شد.

17.  دلایل پیشنهاد رویکرد مخزن اطلاعات پروژه

رویکرد مخزن اطلاعات پروژه، بر مدیریت اطلاعات در سطح پروژه تاکید دارد. اطلاعات پروژه به ‏طور معمول به کارهایی که باید توسط گروه مستندنگاری انجام شوند، مربوط می‏شود (در قیاس با سیستم‏ های مدیریتی کلان که در مقیاس موسسات عمل می‏کنند) و داده‏ های این رویکرد دارای ویژگی‏ های زیر هستند:

  • اطلاعات محدود به اقدامات پروژه می‏شود؛
  • اطلاعات در مقیاسی قابل ‏کنترل و قابل مدیریت تهیه می‏شود؛
  • هماهنگ ‏سازی اطلاعات با یکدیگر به ‏راحتی صورت می‏گیرد؛
  • تهیه فهرست، گردآوری و بارگذاری اطلاعات امکان پذیر است؛
  • به‏ سادگی می‏توان اطلاعات را در میان اعضای گروه به اشتراک گذاشت (با استفاده از قالب‏های استاندارد PDF یا هایپرلینک).
به ‏علاوه، مزایای این رویکرد شامل موارد زیر است:
  • این سیستم، ابزاری مقرون به صرفه بوده و از ساختار مخزن باز استفاده می‏کند؛ از این رو به نرم‏ افزار خاصی نیاز نخواهد داشت.
  • همچنین لزومی بر تهیه سخت ‏افزاری خاص و متفاوت از یک سیستم کامپیوتری معمول که قادر به اتصال به اینترنت یا شبکه داخلی باشد، وجود ندارد؛ از سوی دیگر می‏توان آن را در هر زمان، توسط اعضای پروژه و بدون نیاز به تخصص در برنامه ‏نویسی پایگاه داده ‏ها مجدداً طراحی کرد؛
  • این ابزار به آموزش کمی نیاز داشته و با استفاده از نرم ‏افزارهای ساده، عمل می‏کند؛
  • این رویکرد کاملا منعطف بوده و می‏توان آن را بر اساس نیازهای پروژه تنظیم کرد؛
  • هر یک از مدیران پروژه یا اعضای گروه، در هر نقطه از جهان که به اینترنت یا شبکه داخلی دسترسی داشته باشند، می‏توانند آن را مورد استفاده قرار دهند؛
  • جهت کار با تجهیزات، نیازی به یک تحلیلگر ویژه سیستم ‏های مدیریت اطلاعات وجود ندارد؛
  • این سیستم‏ ها بر مبنای قالب‏های استاندارد جهانی نظیر HTML  و PDF عمل می‏کند که برای تهیه فهرست، ذخیره‏ سازی، ایجاد هایپرلینک و به اشتراک گذاشتن اطلاعات، مورد استفاده هستند. این قالب‏ها از ماندگاری خوبی برخوردار بوده و در طول زمان بدون هیچگونه نگهداری و بروزرسانی، سازگاری خود را با سیستم‏ های جدید حفظ می ‏کنند.

در این رویکرد، هر یک از واحدهای مخزن اطلاعات پروژه تبدیل به یک واحد بزرگ اطلاعاتی با یک شناسه منحصربه ‏فرد شده و می‏توان آن را در سراسر جهان با استفاده از اینترنت جستجو کرده یا اطلاعاتی را از طریق آن به اشتراک گذارد. این قابلیت مهم ترین دلیل پیشنهاد این رویکرد محسوب می‏شود.

برای ساده ‏سازی کار، می‏توان درگاه ورودی مخزن اطلاعات پروژه را به حدی کاهش داد که تنها اطلاعات ضروری برای قابل تشخیص بودن پروژه به آن افزوده شود. این کار، ورودی اطلاعات جستجو را نیز به حداقل کاهش می‏دهد.

شایان ذکر است که به‏ منظور دسترسی به بخش پایگاه داده‏ های سیستم، داشتن کلمه عبور ضروری خواهد بود؛ معمولاً این رمز عبور تنها در اختیار مدیر پروژه، اعضای گروه و برخی از دست‏اندرکاران پروژه قرار می‏ گیرد. به‏ طور معمول، مدیر پروژه متولی اطلاعات تهیه یا ذخیره شده در یک مخزن اطلاعات خواهد بود.

18.  حفاظت از مستندات

بدیهی است که اگر نتایج کامل ‏ترین و دقیق ‏ترین مستند‏نگاری‏ ها تنها در اختیار خود مستندنگار بوده و دیگران قادر به استفاده از آن نباشند، ارزش چندانی نخواهد داشت. مشخص بودن بهره ‏برداران نتایج مستندنگاری و افرادی که از اسناد نگهداری می ‏کنند، مسأله ‏ای است که باید در بدو امر مورد توجه قرار گیرد. موکول کردن این موضوع به پس از انجام کار و تهیه مستندات، منجر به مشکلاتی چون مفقود شدن اسناد خواهد شد.

جهت ایمن ‏سازی شرایط نگهداری اسناد ، لازم است تا آنها را در یک آرشیو عمومی نگهداری کرد.

این کار علاوه بر تضمین مدیریت کارآمد، امکان بازیابی آنها را برای متخصصین بعدی تسهیل خواهد کرد.

19.  رویکرد پیشنهادی برای مستندنگاری نظام‏مند و مدیریت صحیح اطلاعات

نخستین کاری که برای مدیریت صحیح اطلاعات پروژه مستندنگاری صورت می‏گیرد، ایجاد فهرست ‏هایی است که از استانداردهای بین ‏المللی استفاده کرده و به‏ طور گسترده ‏ای قابل دسترسی باشند.

این فهرست ‏ها، اولین و اساسی ‏ترین شکل از مستندسازی به ‏شمار می‏روند که اسناد و مدارک را به ‏صورت فهرست در‏آورده و ویژگی‏ های اصلی آنها را شرح می‏دهند.

اطلاعات معمولاً به ‏وسیله مستندات متنی که حاوی جداول خالی و از پیش تعیین شده‏ ای (به‏ منظور تسهیل پرسش ‏ها) هستند، پردازش می‏شود.

نگهداری از فهرست‏‏های دیجیتال؛

امروزه فن ‏آوری‏ های کامپیوتری اطلاعات، امکان رقومی ‏سازی فهرست ‏های سنتی را با هدف تسهیل دسترسی به اطلاعات و افزایش امکان جستجو را فراهم ساخته است. به ‏علاوه، فهرست ‏های دیجیتالی که قادر به مدیریت مقادیر زیادی از داده ‏های متنی و عکسی هستند، افزایش دسته ‏بندی‏ های خاص را تسهیل کرده و می‏توان اطلاعات مفصلی را به آن افزود. با این‏ حال، این فهرست ‏های دیجیتال باید به‏ صورت دوره‏ ای بروزرسانی شده و در نتیجه، به تخصیص اعتبار برای بلند‏مدت نیاز خواهد داشت.

عدم فعالیت مراکز اسناد؛

مستندنگاریِ امروز، به‏ مثابه تهیه مستنداتی برای آینده به ‏شمار می‏رود. این جمله بر مفهوم مستندسازی، به‏ عنوان ذخیره اطلاعاتِ موجود و قابل دسترس برای اثر تاریخی تاکید می‏کند.

عدم ارتباط میان مراکز اسناد؛

به طور معمول در سازمان‏ های بزرگ، زیرمجموعه ‏ها مراکز اسناد یا واحدهای بایگانی را برای مدیریت اطلاعات و اسناد ایجاد می ‏کنند. گاه همین عمل در واحدهای کوچک‏تر یا در یک پروژه صورت می‏گیرد. در بیشتر موارد، تلاش چندانی برای ایجاد ارتباط میان این مراکز اطلاعاتی به ‏صورت الکترونیکی و یا اشکال دیگر آن صورت نمی‏گیرد.

حفاظت از اسناد برای زمان طولانی؛

حفاظت از اسناد الکترونیکی برای زمان طولانی امری نو پا بوده و کماکان به‏طور جدی مساله ‏ای است که در خصوص آن بحث می‏شود. در راستای پیشبرد و اجرای یک راه ‏حل منطقی، به‏ نظر می‏رسد که مسئولین بایگانی و مدیریت اسناد در‏خصوص حفظ اسناد و با توجه به افزایش حجم آن و پیچیده ‏تر شدن مسأله، ناتوان هستند. پیشگیری از خطرات احتمالی مفقود و منسوخ شدن اسناد کامپیوتری، تنها از طریق یک سیاست نگهداری فعال شامل تهیه نسخه پشتیبان به ‏صورت دوره‏ ای و انتقال داده‏ های دیجیتال به نرم ‏افزارها و سخت ‏افزارهای جدید میسر خواهد بود. به‏ منظور ایمن ‏سازی اطلاعات، تهیه اسناد به‏ صورت نسخه ‏های غیر‏دیجیتال (هارد کپی) و با استفاده از مواد با‏دوام و همچنین نگه‏ داشتن نسخه ‏هایی از همان اسناد در حداقل دو مکان جداگانه، توصیه می‏شود. بیشتر مراکز اسناد، توان مقابله با معضل حفاظت از حجم انبوه اسناد الکترونیکی را ندارند، با این‏حال امروزه فایل‏های دیجیتال تبدیل به قالبِ اصلیِ قابل ‏قبول در مستندسازی آثار تاریخی شده‏اند.

ایجاد ابزارهای موثر مدیریتی؛

ایجاد ابزاری موثر برای مدیریت اطلاعات، یکی از چالشی ‏ترین اقدامات در این حوزه به‏ شمار می‏رود که نیازهای آن به ‏طور قابل ‏توجهی از لحاظ گستره و پیچیدگی در هر پروژه و سازمان‏دهی آن متفاوت است. به‏ علاوه، فن ‏آوری ‏های کامپیوتری به‏ سرعت در حال تحول بوده و ابزارهای جدید مدیریت اطلاعات برای اکثر افراد قابل دسترسی است. در نتیجه، با توسعه دستورالعمل‏ های مدیریت اسناد و اطلاعات، این ابزارها می‏توانند به ‏شکلی واقع بینانه مورد توجه قرار گیرند، در حالی که تا چند سال پیش فن‏ آوری تنها در اختیار معدودی از کارشناسان قرار داشت. 

عدم آگاهی از مزایای اطلاعاتی که به ‏خوبی مدیریت شده ‏اند؛

معمولاً، دستیابی به اطلاعاتی که از وجود آنها مطمئن هستیم، اما به ‏واسطه عدم دسته ‏بندی و ذخیره ‏سازی صحیح به راحتی قابل بازیابی نیستند، موجب صرف انرژی و زمان زیاد می‏شود. در صورت ارزیابی مالی صحیح از این مسأله، هزینه ‏های تحمیلی آن کاملاً به ‏چشم خواهد آمد. به‏ طور قطع، درصورت عدم یافتن این اطلاعات و نیاز به تولید مجدد آنها، این هزینه ‏ها بسیار افزایش خواهند یافت. چنانچه این اطلاعات مربوط به اثری باشند که از بین رفته ‏است، امکان تولید مجدد اطلاعات دیگر وجود نخواهد داشت.

20.  نقش مرکزی مدیریت اطلاعات

این بخش به دنبال تشریح چارچوبی است که نیازهای افراد و نهادهای مرتبط با مدیریت اطلاعات سازمان را پاسخگو باشد.

به بیان دیگر، توسعه و اصلاح دستورالعمل مناسب برای مدیریت اطلاعات سازمان نیازمند مشارکت در جهان ارتباطات الکترونیکی رو به تکامل امروز و تحقیق در زمینه‏ هایی ورای موضوع سازمان خواهد بود.

این بخش بر اساس تجربیات پیشین بوده و باید به‏ عنوان مرحله ‏ای موقت، به‏ سوی تعریف اقداماتی در خصوص مدیریت اطلاعات قابل‏ دسترس برای عموم سوق داده شود.

در نهایت، جهت دستیابی به اطلاعات مرتبط با پروژه که از دیگر نقاط جهان به‏ دست می ‏آید، به ابرپیوندهای (هایپرلینک) شبکه جهانی به ‏عنوان ابزاری کلیدی پرداخته می‏شود.

در صفحات پیشین، به اهمیت مستندسازی و مطالعات وابسته به آن که برای دستیابی به اهداف مستندنگاری لازمند اشاره شد.

چگونگی ادغام مدیریت پروژه

همچنین در این بخش به‏ دنبال اطمینان از پاسخگویی مناسب به کلیه پرسش ‏های مهم در خصوص مستندنگاری، مستندسازی و مدیریت اطلاعات، خواهیم بود؛ مشخص ساختن مراحل کار جهت تعیین محل اطلاعات مورد نیاز و نحوه به اشتراک گذاشتن آن، از دیگر مباحثی است که در این بخش بررسی خواهد شد.

به ‏طور خلاصه، محاسن استفاده از ابزارهای مدیریت اطلاعات عبارتند از:

  • این ابزارها می‏توانند به‏ گونه‏ای طراحی شوند که پاسخگوی نیازهای هر پروژه ‏ای باشند؛
  • این ابزارها را می‏توان به ‏فراخور شرایط جدید تنظیم کرد؛
  • این ابزارها می‏توانند حجم زیادی از اطلاعات را ذخیره و مدیریت کنند؛
  • این سیستم‏ ها دارای قابلیت جستجوی اطلاعات هستند.

21.  امنیت اطلاعات

یک مسأله حیاتی، امنیت اطلاعات یا حفاظت از اطلاعات ذخیره شده برای زمانی طولانی است.

با ظهور عصر دیجیتال، این بحث بیشتر گسترش یافته و پیچیده ‏تر شده است.

جهت اطمینان از سازگار بودن داده ‏ها با برنامه‏ های کاربردی و سخت ‏افزارهایی که در طول زمان توسعه پیدا می‏کنند، لازم است تا این داده‏های دیجیتال به ‏طور مداوم بررسی، نگهداری و بروزرسانی شوند.

لازم به ‏ذکر است که برای ذخیره طولانی ‏مدت و امکان بازیابی واحدهای اطلاعاتی مستقل دیجیتال، لازم است تا آنها را به ‏طور مرتب رفع عیب و بروزرسانی کرد.

پایداری اسناد بایگانی، تنها از طریق استفاده از قالب‏های استاندارد غیر‏محدود و انتقال منظم داده ‏ها به قالب ‏های جدید و بروز‏رسانی شده ممکن می‏شود.

برای تبدیل این قالب‏ ها، باید نهایت دقت را مبذول داشت، زیرا که داده‏ های دیجیتال چنان چه بر اساس روال منظم بروز‏رسانی نشوند، قابل بازیابی نخواهند بود.

به همین خاطر است که در رویکرد مخزن اطلاعات پروژه برای ایجاد صفحات وب از زبان‏های جهانی نظیر HTML و XML و از قالب پی.دی.اف (PDF) استفاده می‏شود.

در حال حاضر، این قالب ‏ها بهترین تضمین را برای شرایط پایداری و سازگاری بلند‏مدت، بدون نگهداری فعال داده‏های دیجیتال پیشنهاد می‏دهند.

درک بهتر

به‏ منظور درک بهتر از اینکه چرا این قالب‏ ها انتخاب می‏شوند، باید توجه داشت که HTML متداول ‏ترین زبان کامپیوتر در شبکه جهانی محسوب می‏شود، همچنین XML  یک استاندارد توسعه یافته جدید است که به‏ تدریج جایگزین HTML می‏شود، زیرا از انعطاف و کاربردهای اضافی مهم تری برخوردار است.

هر دو قالب به‏ طور کامل انطباق پذیر بوده و توسط کلیه جستجوگرهای اینترنت قابل قرائت هستند. در هر دو قالب می‏توان یک واژه، مجموعه ‏ای از متون، گزارش‏ ها، عکس، ترسیمات، ویدئوهای تصویری، اصوات ضبط شده و غیره را به هر فایل دیگری بر روی شبکه جهانی هایپر‏لینک (ابرپیوند) کرد.

قالب PDF

قالب PDF، استانداردی بالفعل جهت انتشار و مبادله اسناد و فرم ‏های الکترونیکی در سراسر جهان (به‏ شکلی ایمن و قابل اعتماد) است که حدود بیست سال سابقه دارد.

PDF یک قالب جهانی برای فایل‏ های اسنادی دیجیتال به ‏شمار می‏رود که توسط شرکت آدوبی در سال 1993 تهیه شده است؛ این قالب، قلم نوشتاری سند (فونت)، عکس ‏ها، اسناد گرافیکی، و چیدمان سند مرجع را بدون در‏نظر داشتن نرم افزاری که برای تهیه سند اصلی مورد استفاده قرار گرفته است، حفظ می‏کند.

فایل‏ هایی که در این قالب هستند، فشرده و کامل بوده و توسط تمام افرادی است که نرم افزار اجرایی آن را به ‏صورت رایگان در سراسر جهان دریافت کرده ‏اند، قابل اشتراک، مشاهده و چاپ خواهد بود.

این قالب ‏های ایمن برای داده ‏ها، رایگان و انعطاف پذیر بوده و ابزاری موثر در به اشتراک گذاشتن اطلاعات به‏ شمار می‏رود؛ از این رو، استفاده از آنها منجر به این شده است که رویکرد مخزن اطلاعات پروژه، تبدیل به استانداردی پایدار و ساده برای استفاده شود.

 در واقع، این قالب ‏ها با تکامل شبکه اینترنت توسعه یافته و در نتیجه اطمینان لازم در خصوص پایداری بلند‏مدت و قابلیت مدیریت اطلاعات پروژه را فراهم می‏کند.

اقتباس از کتاب « اصول و روش‌هاى مستندسازى بناها و محوطه‌هاى تاریخى»

نویسندگان: پیروز حناچى، سعید محمودکلایه و محمد غلامنژاد


منابع

[1] – مراجعه شود به منشور صوفیه؛ ماده 4

[2] – Tablet PC؛ این وسیله که نوعی لپ‏تاپ سبک‏وزن (بدون صفحه کلید و ماوس) است، جایگزین دفترچه کاغذی و مداد برای ترسیم و یادداشت نویسی شده است.

[3] – از این تصاویر برای تهیه  نقشه‏های پایه استفاده می‏شود.

[4] – Hypertext Markup Language

[5] – Extensible Markup Language

[6] – Hyperlinks

[7] – مقصود از زمان مطلق، زمان تعیین شده پیش از مداخله یا پیش از تاریخ استفاده مطلوب برای داده‏های مستندنگاری بوده و عبارت زمان نسبی، به‏عنوان تابعی از منابع مالی و تعداد کارکنان موجود از لحاظ نفر‏-‏روز در نظر گرفته شده است.

[8] – رویکردی با هدف پوشش کامل یک محوطه از طریق جابه‏جایی دقیق و برنامه‏ریزی شده از نقطه‏ای به نقطه دیگر.

[9] – پایگاه داده، نرم‏افزاری است که قادر است داده‏ها را با سرعت زیادی ذخیره و بازیابی کند. مفهوم رابطه‏ای، به چگونگی ذخیره‏سازی و سازماندهی داده‏ها اشاره دارد. هرگاه درباره پایگاه داده‏ها صحبت می‏کنیم، منظور ما همان پایگاه داده رابطه ‏ای یا ( RDBMSمخففRelational DataBase Management System ) است. در یک پایگاه داده‏های رابطه‏ای، تمامی داده‏ها در جدول (Table) ذخیره می‏شوند. جداول دارای ردیف‏هایی هستند که این ردیف‏ها از نظر ساختاری با یکدیگر مشابه بوده (همانند صفحات گسترده اکسل) و روابطی میان جداول وجود دارد که باعث می‏شود به آنها جداول رابطه‏ای گفته شود.

[10] – باید توجه داشت که نرم‏افزارهای اجرایی هر ساله بروزرسانی می‏شوند و همواره این خطر وجود دارد که نسخه‏های بروزرسانی شده، از قالب (فرمت) فایل‏های قدیمی پشتیبانی نکند.

[11] – Hard Copies

[12] – Portable Document Format؛ استانداردی جهانی و قالب اصلی فایل‏های دیجیتال جهت کلیه اسناد کلیدی که به‏عنوان مرجعی در آینده در‏نظر گرفته می‏شوند.

سایر مطالب سایت سیمرغ:

اصلا سئو چیست ؟

دیجیتال مارکتینگ چیست؟

 

مقدمه ای بر برنامه های وب مترقی(PWA)

این مقاله مقدمه‌ای بر برنامه‌های وب پیشرو(PWA) ارائه می‌کند، در مورد چیستی آنها و مزایایی که نسبت به برنامه‌های وب معمولی ارائه می‌کنند بحث می‌کند

 

برنامه وب پیشرو(PWA) چیست؟

PWAها برنامه های وب هستند که با استفاده از تعدادی فناوری خاص و الگوهای استاندارد توسعه یافته اند تا به آنها امکان استفاده از ویژگی های وب و برنامه های بومی را بدهد.

به عنوان مثال، برنامه های وب بیشتر از برنامه های بومی قابل شناسایی هستند.

بازدید از یک وب سایت بسیار ساده تر و سریعتر از نصب یک برنامه کاربردی است و همچنین می توانید با ارسال یک پیوند، برنامه های وب را به اشتراک بگذارید

از سوی دیگر، برنامه های بومی بهتر با سیستم عامل یکپارچه می شوند و بنابراین تجربه یکپارچه تری را برای کاربران ارائه می دهند.

شما می توانید یک برنامه بومی را نصب کنید تا به صورت آفلاین کار کند، و کاربران دوست دارند به جای اینکه با استفاده از مرورگر به سمت آن حرکت کنند، روی نمادهای آنها برای دسترسی آسان به برنامه های مورد علاقه خود ضربه بزنند

PWA ها به ما توانایی ایجاد برنامه های وب را می دهند که می توانند از همین مزایا بهره مند شوند

این یک مفهوم جدید نیست و چنین ایده هایی در گذشته بارها در بستر وب با رویکردهای مختلف مورد بازبینی قرار گرفته اند.

بهبود پیشرونده و طراحی واکنشگرا از قبل به ما اجازه می دهد تا وب سایت های سازگار با موبایل بسازیم

PWAها همه اینها و بیشتر را بدون از دست دادن هیچ یک از ویژگی های موجود که وب را عالی می کند، ارائه می دهند

چه چیزی یک برنامه را به وب برنامه پیشرو(PWA) تبدیل می کند؟

همانطور که در بالا اشاره کردیم،برنامه‌های وب پیشرو(PWA) با یک فناوری واحد ایجاد نمی شوند.

آنها نشان دهنده فلسفه جدیدی برای ساخت برنامه های وب هستند که شامل برخی الگوهای خاص و سایر ویژگی ها می شود.

در نگاه اول مشخص نیست که یک برنامه وب، پیشرو است یا نه.

یک برنامه زمانی که الزامات خاصی را برآورده می‌کند یا مجموعه‌ای از ویژگی‌های داده شده را پیاده‌سازی می‌کند، می‌تواند به عنوان برنامه وب پیشرو  در نظر گرفته شود: آفلاین کار می‌کند، قابل نصب است، همگام‌سازی آسان است، می‌تواند اعلان‌های فشار ارسال کند و غیره

علاوه بر این، ابزارهایی برای اندازه گیری کامل بودن (به صورت درصدی) یک اپلیکیشن وب وجود دارد مانند Lighthouse

با اجرای مزایای تکنولوژیکی مختلف، می‌توانیم برنامه‌ای را پیشرفته‌تر کنیم، در نتیجه به امتیاز بالاتری می‌رسیم. اما این فقط یک شاخص تقریبی است

برخی از اصول کلیدی وجود دارد که یک برنامه وب باید سعی کند رعایت کند تا به عنوان وب برنامه پیشرو شناخته شود. باید باشد:

  • قابل کشف است، بنابراین مطالب را می توان از طریق موتورهای جستجو پیدا کرد.
  • قابل نصب است، بنابراین می‌تواند در صفحه اصلی دستگاه یا راه‌انداز برنامه در دسترس باشد.
  • قابل پیوند است، بنابراین می توانید آن را به اشتراک بگذارید
  • مستقل از شبکه، بنابراین به صورت آفلاین یا با اتصال شبکه ضعیف کار می کند.
  • به تدریج بهبود یافته است، بنابراین هنوز در سطح اولیه در مرورگرهای قدیمی قابل استفاده است، اما در آخرین مرورگرها کاملاً کاربردی است.
  • قابلیت تعامل مجدد، بنابراین می‌تواند هر زمان که محتوای جدیدی در دسترس است، اعلان ارسال کند.
  • به صورت واکنشگرا طراحی شده است، بنابراین در هر دستگاهی با صفحه نمایش و مرورگر قابل استفاده است – تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ، تلویزیون، یخچال و غیره.
  • ایمن است، بنابراین ارتباطات بین کاربر، برنامه و سرور شما در برابر هر شخص ثالثی که سعی در دسترسی به داده‌های حساس دارند، ایمن می‌شود

ارائه این ویژگی ها و استفاده از تمام مزایای ارائه شده توسط برنامه های کاربردی وب می تواند یک پیشنهاد متقاعد کننده و بسیار انعطاف پذیر برای کاربران و مشتریان شما ایجاد کند

آیا ارزش انجام این همه کار را دارد؟

کاملا! با تلاش نسبتاً کمی که برای پیاده سازی ویژگی های اصلی لازم است، مزایای آن بسیار زیاد است.

مثلا:

کاهش زمان بارگذاری پس از نصب برنامه، به لطف حافظه پنهان با کارکنان خدمات، همراه با صرفه جویی در پهنای باند و زمان گرانبها

PWAها بارگذاری تقریباً آنی دارند

در مقابل، با یک برنامه بومی، حتی کوچکترین تغییر می تواند کاربر را مجبور به دانلود مجدد کل برنامه کند.

تعامل مجدد با کاربران از طریق استفاده از اعلان‌های سیستم و پیام‌های فشاری که منجر به جذب کاربران بیشتر و نرخ تبدیل بهتر می‌شود.

مزایای برنامه های کاربردی وب

یک برنامه وب پیشرفته با قابلیت کامل باید تمام مزایای زیر را برای کاربر فراهم کند.

قابلیت کشف

هدف نهایی این است که برنامه‌های وب باید نمایش بهتری در موتورهای جستجو داشته باشند، در معرض دید، فهرست‌نویسی و رتبه‌بندی آسان‌تر باشند و دارای ابرداده قابل استفاده توسط مرورگرها باشند تا قابلیت‌های ویژه‌ای به آنها بدهد.

برخی از قابلیت‌ها قبلاً بر روی پلتفرم‌های خاص مبتنی بر وب توسط فناوری‌های اختصاصی مانند Open Graph فعال شده‌اند، که قالبی برای تعیین ابرداده مشابه در بلوک <head> HTML با استفاده از تگ‌های <meta> فراهم می‌کند.

استاندارد وب مربوطه در اینجا مانیفست برنامه وب است که ویژگی‌های یک برنامه مانند نام، نماد، صفحه نمایش و رنگ‌های تم را در یک فایل مانیفست با فرمت JSON تعریف می‌کند.

این برای استفاده در زمینه هایی مانند لیست برنامه ها و صفحه اصلی دستگاه است.

قابلیت نصب

بخش اصلی تجربه برنامه وب این است که کاربران نمادهای برنامه را در صفحه اصلی خود داشته باشند و بتوانند برای باز کردن برنامه ها در ظرف اصلی خود ضربه بزنند که به خوبی با پلت فرم زیرین یکپارچه شده است.

برنامه‌های وب مدرن می‌توانند از طریق ویژگی‌های تنظیم شده در مانیفست برنامه وب و از طریق ویژگی موجود در مرورگرهای تلفن هوشمند مدرن به نام نصب برنامه وب، این برنامه بومی را احساس کنند.

قابلیت پیوند

یکی از قدرتمندترین ویژگی های وب، امکان پیوند دادن به یک برنامه در یک URL خاص بدون نیاز به فروشگاه برنامه یا فرآیند نصب پیچیده است و همیشه همینطور بوده است.

استقلال شبکه

برنامه های وب مدرن زمانی می توانند کار کنند که شبکه غیرقابل اعتماد یا حتی وجود نداشته باشد. ایده های اساسی پشت استقلال شبکه عبارتند از:

یک سایت را دوباره بازدید کنید و محتوای آن را دریافت کنید حتی اگر شبکه ای در دسترس نباشد.

هر نوع محتوایی را که کاربر قبلاً حداقل یک بار بازدید کرده است، حتی در شرایط اتصال ضعیف مرور کنید.

در شرایطی که اتصال وجود ندارد، آنچه را که به کاربر نشان داده می شود، کنترل کنید.

این امر با استفاده از ترکیبی از فناوری‌ها به دست می‌آید:

Service Workers برای کنترل درخواست‌های صفحه (برای مثال ذخیره‌سازی آفلاین آنها)، Cache API برای ذخیره پاسخ‌ها به درخواست‌های شبکه به‌صورت آفلاین (بسیار مفید برای ذخیره دارایی‌های سایت)، و فناوری‌های ذخیره‌سازی داده در سمت مشتری مانند به عنوان Web Storage و IndexedDB برای ذخیره اطلاعات برنامه به صورت آفلاین.

پشتیبانی از ارتقای پیشرونده

برنامه‌های وب مدرن را می‌توان برای ارائه یک تجربه عالی برای مرورگرهای کاملاً توانا و یک تجربه قابل قبول (اگرچه نه چندان درخشان) برای مرورگرهای کم توان ایجاد کرد.

ما سال‌هاست که این کار را با بهترین روش‌ها مانند بهبود پیشرونده انجام می‌دهیم.

با استفاده از ارتقاء پیشرونده، PWA ها دارای مرورگر متقابل هستند.

این بدان معناست که توسعه‌دهندگان باید تفاوت‌های پیاده‌سازی برخی از ویژگی‌ها و فناوری‌های PWA را بین پیاده‌سازی‌های مختلف مرورگر در نظر بگیرند.

درگیر شدن مجدد

یکی از مزیت‌های اصلی پلت‌فرم‌های بومی سهولت است که کاربران می‌توانند با به‌روزرسانی‌ها و محتوای جدید دوباره درگیر شوند، حتی زمانی که به برنامه نگاه نمی‌کنند یا از دستگاه‌های خود استفاده نمی‌کنند.

برنامه‌های وب مدرن اکنون می‌توانند این کار را نیز انجام دهند، با استفاده از فناوری‌های جدید مانند Service Workers برای کنترل صفحات، Web Push API برای ارسال به‌روزرسانی‌ها مستقیماً از سروری به برنامه دیگر از طریق یک سرویس‌کار، و Notifications API برای تولید اعلان‌های سیستم برای کمک به تعامل کاربران در هنگام ایجاد آنها به طور فعال از مرورگر وب خود استفاده نمی کنند.

پاسخگویی

برنامه‌های وب واکنش‌گرا از فناوری‌هایی مانند پرسش‌های رسانه‌ای و viewport استفاده می‌کنند تا مطمئن شوند که رابط‌های کاربری آن‌ها با هر فاکتوری مطابقت دارد: دسک‌تاپ، موبایل، تبلت یا هر چیز دیگری.

امن است

پلتفرم وب مکانیزم تحویل امنی را ارائه می‌کند که از جاسوسی جلوگیری می‌کند و به طور همزمان تضمین می‌کند که محتوا دستکاری نشده است، تا زمانی که از HTTPS استفاده کنید و برنامه‌های خود را با در نظر گرفتن امنیت توسعه دهید.

همچنین اطمینان از نصب برنامه مناسب برای کاربران آسان است، زیرا URL آن با دامنه سایت شما مطابقت دارد. این بسیار متفاوت از برنامه های موجود در فروشگاه های برنامه است، که ممکن است تعدادی برنامه با نام مشابه داشته باشند، که برخی از آنها ممکن است حتی بر اساس سایت شما باشند، که فقط به سردرگمی می افزاید. برنامه های وب این سردرگمی را از بین می برند و تضمین می کنند که کاربران بهترین تجربه ممکن را دارند.

پشتیبانی از مرورگر

همانطور که قبلا ذکر شد، PWA ها به یک API وابسته نیستند، بلکه از فناوری های مختلف برای رسیدن به هدف ارائه بهترین تجربه وب ممکن استفاده می کنند.

عنصر کلیدی مورد نیاز برای PWA ها، پشتیبانی کارگر خدماتی است.

خوشبختانه کارگران خدمات اکنون در تمام مرورگرهای اصلی روی دسکتاپ و موبایل پشتیبانی می شوند.

سایر ویژگی‌ها مانند مانیفست برنامه وب، اعلان‌های فشاری، و قابلیت افزودن به صفحه اصلی نیز پشتیبانی گسترده‌ای دارند.

در حال حاضر، سافاری پشتیبانی محدودی از Web App Manifest و Add to Home Screen دارد و از اعلان‌های فشار وب پشتیبانی نمی‌کند. با این حال، سایر مرورگرهای اصلی از همه این ویژگی ها پشتیبانی می کنند.

مهم‌تر از همه، باید از قانون بهبود پیشرونده پیروی کنید: از فناوری‌هایی استفاده کنید که ظاهر و کاربرد برنامه شما را در صورت در دسترس بودن بهبود می‌بخشند، اما وقتی آن ویژگی‌ها در دسترس نیستند، همچنان عملکرد اصلی برنامه شما را ارائه می‌دهند.

ارائه یک وب سایت قابل اعتماد با عملکرد خوب نتیجه استفاده از این پیشرفت ها است.

این به نوبه خود به معنای ساخت برنامه های وب است که از شیوه های بهتری پیروی می کنند.

به این ترتیب همه می‌توانند از این برنامه استفاده کنند، اما کسانی که مرورگرهای مدرن دارند از ویژگی‌های PWA بهره بیشتری خواهند برد.

سایر مطالب سیمرغ:

اصلا سئو چیست ؟

دیجیتال مارکتینگ چیست؟

تیم SEO سیمرغ و فرآیند بازاریابی

5 مزیت توسعه نرم افزار سفارشی

با وجود هزینه های اولیه بالا، توسعه نرم افزار سفارشی یک سرمایه گذاری بلندمدت است که تقریبا همیشه در نهایت نتیجه می دهد.

تقریباً در هر صنعتی، افراد از زمانی که عنصر شخصی سازی برای یک محصول یا خدمات وجود دارد لذت می برند.

در فناوری اطلاعات، این احساس تفاوتی ندارد.

و برای برآورده شدن این خواسته، توسعه نرم افزار سفارشی وجود دارد.

راه حل های سفارشی می توانند برای نیازهای شما کارآمدتر و انعطاف پذیرتر باشند.

این امر در بلندمدت بر کسب و کار شما تأثیر مثبت خواهد گذاشت.

در این بخش درباره توسعه نرم افزار سفارشی و اینکه چگونه می تواند به کسب و کار شما کمک کند، بیشتر خواهید آموخت.

توسعه نرم افزار سفارشی چیست؟

توسعه نرم افزار سفارشی فرآیند طراحی نرم افزارهای کاربردی است که نیازهای خاص یک فرد یا یک شرکت را برآورده می کند.

بر خلاف نرم افزارهای تجاری (COTS)، گزینه های سفارشی معمولاً مشکلات خاصی را هدف قرار می دهند.

آنها همچنین برای استفاده در خانه، نه فروش مجدد در نظر گرفته شده اند.

نمونه ای از نرم افزار COTS نرم افزاری مانند Microsoft Office است.

در مقابل، اپلیکیشنی که اسناد و مدارک بیمار و ویزیت های یک کلینیک محلی را ثبت می کند، نمونه ای از نرم افزارهای سفارشی است.

اما اگرچه روش‌ها ممکن است مشابه باشند، در توسعه نرم‌افزارهای سفارشی، اغلب تلاش‌های متمرکز و منحصربه‌فردی برای سفارشی‌سازی، مدرن‌سازی یا مدیریت برنامه‌ها انجام می‌شود.

برای درک بهتر این اصطلاح، به تعاریف زیر توجه کنید:

نوسازی برنامه : عمل استفاده از فناوری موجود و ارتقا یا به روز رسانی آن به استانداردهای مدرن

سفارشی سازی برنامه : با اشاره به توسعه نرم افزار سفارشی، مفهوم تغییر برنامه های COTS برای نیازهای فردی

مدیریت برنامه : بهینه سازی نرم افزار برای پشتیبانی از وظایفی مانند نصب، به روز رسانی و سایر عملکردهای میز خدمات مربوط به تعمیر و نگهداری

چه زمانی شرکت ها باید نرم افزار سفارشی بسازند؟

هر شرکتی به نرم افزار نیاز دارد.

فناوری با عملکرد بالا محرک موفقیت کسب و کار است.

اما نرم‌افزار سفارشی کمی فراتر از راه‌حل نرم‌افزاری سنتی شما پیش می‌رود.

به همین دلیل، مزایای دیگری نیز وجود دارد، مانند:

  • بهره وری
  • مقیاس پذیری
  • کاهش هزینه ها
  • بازگشت سرمایه (ROI)
  • استقلال

به طور طبیعی، نرم افزار سفارشی کارآمد است زیرا به طور خاص برای پشتیبانی از کسب و کار شما طراحی شده است.

شما همچنین استقلالی را به دست می آورید که با مدیریت خود محصول خود به دست می آید، بنابراین مجبور نیستید با فروشندگان خارجی سر و کار داشته باشید.

از نظر مالی، سرمایه گذاری اولیه ممکن است بزرگ به نظر برسد.

با این حال، کسب و کارها تمایل به صرفه جویی در پول در بلندمدت دارند، به ویژه از آنجایی که هزینه های یکپارچه سازی کمتری وجود دارد.

با نرم افزار سفارشی، می توانید مطمئن باشید که همه چیز با زیرساخت نرم افزار موجود شما سازگار است.

کسب‌وکارها همچنین می‌توانند از نرم‌افزار سفارشی برای مقیاس‌بندی شرکت‌های خود و دریافت بازگشت سرمایه بیشتر از موارد دیگر استفاده کنند.

از آنجایی که ساختن نرم‌افزار سفارشی به معنای رفع نیازهای منحصر به فرد شماست، چه ویژگی‌های خاص یا قابلیت‌های افزوده، شکی نیست که شرکت شما در نتیجه رشد خواهد کرد.

روش های توسعه نرم افزار سفارشی

مانند بسیاری از چیزها، توسعه نرم افزار یک اندازه مناسب نیست.

چند راه مختلف برای توسعه یک محصول نرم افزاری وجود دارد که برخی از آنها ارجح تر از دیگران هستند.

1. مدل آبشار

 مدل آبشار یک حالت خطی توسعه است.

در این مدل، مهندسان محصول را از ایده به استقرار به ترتیب متوالی می برند.

در حالی که این ممکن است برای یک چشم آموزش ندیده عملی به نظر برسد، اما در زندگی واقعی، توسعه نرم افزار دقیقاً اینگونه نیست.

وقتی نوبت به ساخت هر نوع محصولی می رسد، مصرف کنندگان بخش مهمی از معامله هستند.

ناگفته نماند، شرایط پیش بینی نشده همیشه با بودجه های سخت و محدودیت های زمانی همراه نیست.

به عبارت دیگر، در حالی که مدل آبشار ممکن است عملی به نظر برسد، اما برای اکثر شرکت‌های توسعه نرم‌افزار، کار با نیازهای مدرن توسعه بسیار سخت است.

2. توسعه چابک

Agile Development از طریق Manifesto for Agile Software Development به وجود آمد.

اصول زیربنای مانیفست Agile بر اهمیت بازخورد مشتری و سازگاری تأکید دارد.

در انجام این کار، آنها نیاز به مستندات جامع را به نوبه خود برای اولویت بندی نرم افزارهای کاری از اولویت خارج می کنند.

به همین ترتیب، تمرکز Agile بر افراد و تعاملات به این معنی است که پاسخ به تغییر در مقابل برنامه‌های مشخص، مقدم است.

به طور کلی، توسعه Agile یک چرخش مدرن در توسعه نرم افزار است که به طور سازنده در مورد ساختن نرم افزار چه کارایی دارد و چه کار نمی کند منعکس می کند.

3. اسکرام

اسکرام یک فریمورک چابک است.

این چارچوب از اصول تعیین‌کننده Agile استفاده می‌کند اما ساختار خاصی را برای توسعه ارائه می‌کند.

یکی از بزرگترین اجزای چارچوب اسکرام اسپرینت است.

اسپرینت یک واحد توسعه در اسکرام است که نشان دهنده مدت زمان توافق شده برای تکمیل وظایف خاص است.

در برنامه‌ریزی اسپرینت، تیم‌های توسعه scum یک هدف اسپرینت را تعیین می‌کنند و آیتم‌های انباشته محصول را ارزیابی می‌کنند.

تیم های توسعه اسکرام همچنین دارای استادان اسکرام هستند که توسعه، بررسی های سرعتی برای بررسی پیشرفت و گرفتن بازخورد، و همچنین بازنگری های اسپرینت برای شناسایی پیشرفت های اسپرینت های بعدی را هدایت می کنند.

5 مزیت توسعه نرم افزار سفارشی

تصمیم گیری در مورد اینکه آیا به نرم افزار سفارشی توسعه یافته برای کسب و کار خود نیاز دارید یا نه، می تواند بسیار دشوار باشد.

در زیر پنج راه وجود دارد که کسب و کار شما می تواند از سرمایه گذاری در یک راه حل سفارشی بهره مند شود.

1. راه حل های هدفمند

احتمالاً مهمترین دلیل سرمایه گذاری در توسعه نرم افزار سفارشی، توسعه محصولی است که دقیقاً نیازهای شما را برطرف کند.

برای کسب‌وکارها غیرعادی نیست که یک گزینه نرم‌افزاری را انتخاب کنند تا متوجه شوند که برای آنها مناسب نیست.

هر کسب و کاری منحصر به فرد است و پیدا کردن یک راه حل مناسب برای همه سخت است.

انتخاب کار با محصولات مناسب نه تنها فضایی برای رشد می دهد، بلکه به این معنی است که شما در مورد موفقیت شرکت خود جدی هستید.

2. مقیاس پذیری بیشتر

همانطور که تجارت شما رشد می کند، نیازهای شما نیز افزایش می یابد.

خرید یک راه حل نرم افزاری خارج از قفسه زمانی که قادر به پشتیبانی از کسب و کار شما نباشد یا برای صدور مجوز بسیار گران شود به یک مشکل تبدیل می شود.

راه‌حل‌های عرضه‌شده ممکن است برای شرکت‌های کوچک در مرحله راه‌اندازی چرخه تجاری مناسب‌تر باشند.

وقتی عملیات هنوز پایدار نیست، تمرکز بر دوام بخشیدن به شرکت است.

ایجاد راه حلی که بتواند فرآیندهای کسب و کار شما را رشد دهد و مقیاس بندی کند، یک انتخاب هوشمندانه است.

شما نمی خواهید ظرفیت رشد شما تنها با نرم افزار محدود شود.

اگر بتوانید از پس سرمایه گذاری برآیید، ارزش آن را دارد.

3. یکپارچه سازی نرم افزار

با استفاده از توسعه نرم افزار سفارشی، می توانید نرم افزار جدید خود را با نرم افزارهای موجود ادغام کنید تا فرآیندهای تجاری را اصلاح کنید.

نرم افزار COTS ممکن است منجر به خطا و در نتیجه کاهش بهره وری شود.

نرم افزار سفارشی احتمال مشکلات یکپارچه سازی را کاهش می دهد و می تواند به راحتی در اکوسیستم نرم افزاری هر کسب و کاری قرار بگیرد.

4. هزینه های سخت افزار

صدور مجوز نرم افزارهای آماده اغلب به معنای خرید سخت افزار اضافی برای اجرای کارآمد آن است.

این گاهی اوقات می تواند منجر به یک صورت حساب بسیار بزرگ در پایان روز شود.

با نرم‌افزارهای سفارشی، قابلیت‌های سخت‌افزار فعلی در نظر گرفته می‌شوند و به شما در صرفه‌جویی در هزینه و جلوگیری از هزینه‌های اضافی کمک می‌کنند.

نرم افزار سفارشی به گونه ای توسعه یافته است که از کسب و کار شما پشتیبانی می کند تا مجبور نباشید با آنچه در دسترس است سازگار شوید.

توسعه و ادغام نرم افزار سفارشی باید تمام جنبه های کسب و کار شما را در نظر بگیرد تا پیاده سازی نرم افزار را تا حد امکان یکپارچه کند.

5. افزایش قابلیت اطمینان

هنگامی که شما نرم‌افزاری را خریداری می‌کنید، به شرکتی که آن را توسعه داده است وابسته هستید.

قیمت گذاری، شرایط و ضوابط، و آینده کسب و کار، همه از دست شما خارج است.

اگر آن شرکت به طور ناگهانی ورشکست شود یا به روز رسانی محصول را متوقف کند، زمان زیادی برای پیدا کردن یک ارائه دهنده نرم افزار جدید خواهید داشت.

با نرم افزار سفارشی، می توانید تا زمانی که دوست دارید و به روشی که دوست دارید از آن استفاده کنید.

البته هزینه های نگهداری نیز باید در نظر گرفته شود. اما در کل، نگرانی کمتری خواهید داشت.

مطمئن نیستید که آیا نرم افزار سفارشی برای شما مناسب است؟

در اینجا، مقایسه‌ای را مشاهده می‌کنید که مزایا و معایب نرم‌افزار سفارشی را با نرم‌افزار آماده مقایسه می‌کند.

سرعت

در حالی که نرم افزارهای موجود برای منحصر به فرد بودن ساخته نشده اند، این کار انجام آن را آسان تر می کند. به همین دلیل است که در وهله اول به آن خارج از قفسه می گویند.

وقتی محصولاتی را در قفسه‌های فروشگاه محلی خود می‌بینید، احتمالاً چندین نسخه از همان محصول را می‌بینید، زیرا آنها با سرعت بی‌سابقه تولید می‌شوند.

قیمت

افزودن زنگ‌ها و سوت‌ها تقریباً همیشه هزینه‌ها را افزایش می‌دهد، خواه ترشی‌های اضافی روی همبرگر شما باشد یا تغییری برای نرم‌افزار سفارشی.

به همین دلیل، استفاده از نرم افزار COTS قطعا مقرون به صرفه خواهد بود.

سفارشی سازی

نرم افزار سفارشی برای پاسخگویی به چالش های خاص برای نیازهای یک کسب و کار یا یک فرد خاص طراحی شده است.

در واقع، نرم افزار هرگز نمی تواند الزامات را برآورده کند و در مقیاس با شما و یا کسب و کار شما تغییر می کند.

انجمن

از آنجایی که نرم‌افزار سفارشی بر اساس ویژگی‌های خاص ساخته شده است و تنها مقدار محدودی از نرم‌افزار وجود دارد، شما این فرصت را نخواهید داشت که قبل از خرید، یک میلیون نقد از محصول را بررسی کنید.

یک میلیون ممکن است کمی اغراق آمیز باشد.

اما برای اکثر مردم، زمانی که چندین نفر درست مثل خودشان محصولی را بررسی کرده و به آن امتیاز مثبت داده اند، کمی احساس آرامش می کند.

علاوه بر این، از آنجایی که محصول دسترسی گسترده ای ندارد، زمانی که بخواهید درباره نرم افزار سفارشی خود بحث کنید یا سؤال بپرسید، انجمنی وجود نخواهد داشت.

حداقل در این موارد، نرم افزار COTS جامعه بیشتری را ارائه می دهد.

رقابت

نرم افزار سفارشی می تواند به شما مزیت رقابتی در بازار بدهد.

هنگامی که متوجه شدید که چگونه می توانید کسب و کار خود را با مدرن سازی یا سفارشی سازی در صورت لزوم اصلاح کنید، نرم افزار سفارشی می تواند به شما کمک کند در مقابل رقبای خود متمایز شوید.

نحوه ایجاد نرم افزار سفارشی

در واقع ایجاد نرم افزار سفارشی یک فرآیند پیچیده است.

در حالی که می‌توانید مراحل اصلی زیر را بررسی کنید، به خاطر داشته باشید که در عمل این مراحل بسیار گسترده‌تر از آنچه در ابتدا به نظر می‌رسند هستند.

1. نقاط درد را شناسایی کنید

اولین قدم تقریباً در هر فرآیندی آگاهی است

شما باید از نیازهای مصرف کنندگان یا کسب و کار خود آگاه باشید تا بتوانید مستقیماً با نرم افزار سفارشی آن مشکل را برطرف کنید.

این می تواند به سادگی راهی برای دسترسی کاربران به اطلاعات مشتری خود باشد.

یا می تواند چیز پیچیده تری باشد، مانند یک برنامه حسابداری برای تمام تراکنش های خاص شما.

2. راه حل های طوفان فکری

سپس می توانید با یک تیم اختصاصی راه حل هایی را برای مشکلی که به تازگی شناسایی کرده اید، طوفان فکری کنید.

این ممکن است مانند لیستی از نیازها و خواسته ها یا ویژگی متمایزتری مانند داشبورد مشتری باشد.

3. اهداف را تعریف کنید

کسب و کار شما می تواند هدف شما را حول محور موفقیت های قابل اندازه گیری مانند تولید سرنخ یا مقیاس پذیری متمرکز کند.

البته، زمانی که اهداف خود را مشخص کردید، باید چالش رسیدن به آنها را بپذیرید.

4. نیازهای توسعه تحقیق

اکنون باید تصمیم بگیرید که پروژه دقیقاً چگونه انجام می شود.

اگر تیم توسعه نرم افزار خود را دارید، ممکن است نسبت به بسیاری از مشاغل دیگر وضعیت بهتری داشته باشید.

در غیر این صورت، می‌توانید تیم توسعه نرم‌افزاری را که برای رفع نیازهای شما آماده است، برون‌سپاری کنید. آن‌ها پیشنهاد شما را بررسی می‌کنند و با شما در مورد پروژه که به‌صورت بلادرنگ توسعه می‌یابد، ارتباط برقرار می‌کنند.

5. محصول نهایی را ایجاد کنید

پس از اینکه نحوه ساخت نرم افزار سفارشی خود را انتخاب کردید، زمان شروع به توسعه است.

اما ابتدا باید زمان زیادی را به برنامه ریزی و طراحی محصول نرم افزاری قبل از نوشتن کد اختصاص دهید.

با انجام این کار، در نهایت می توانید به تجارت برسید. بسازید، استقرار و اصلاح کنید.

هزینه توسعه یک نرم افزار سفارشی چقدر است؟

قیمت توسعه نرم افزار سفارشی بسته به آنچه ساخته اید بسیار متفاوت خواهد بود

تعدادی از عوامل بر هزینه نهایی نرم افزار سفارشی شما تأثیر می گذارد مانند:

  • اندازه نرم افزار
  • مهاجرت داده ها
  • طرح
  • ادغام با سایر نرم افزارها
  • پیچیدگی

با توجه به این محدوده، نرم افزار سفارشی می تواند بین 2000 تا 250،000 دلار اضافه کند.

بهترین روش برای توسعه نرم افزار سفارشی

شما از قبل می دانید که چگونه در مورد ساخت نرم افزار سفارشی اقدام کنید.

اما دستورالعمل هایی وجود دارد که باید در نظر بگیرید تا مطمئن شوید که نرم افزار شما به روشی عملی و مطابق با استانداردهای بهینه توسعه می یابد.

1. الزامات را تعریف کنید

تعریف الزامات احتمالاً داده شده است.

با این حال، مهم است که اطمینان حاصل کنید که در برقراری ارتباط با آنچه می‌خواهید شفاف هستید، بنابراین نمی‌توان آن را در ادامه به اشتباه تفسیر کرد.

2. برنامه ریزی و تعیین نقاط عطف

یک نقشه راه برای چرخه توسعه نرم افزار خود مشخص کنید.

این بخش‌های کلیدی پروژه شما مانند ابتکارات، محصولات قابل تحویل، نقش‌ها و مسئولیت‌ها، هزینه و ارزش را برجسته می‌کند.

3. انجام تست

انجام آزمایشات مکرر تضمین می کند که همه چیز به درستی کار می کند.

این نه تنها باید یک تمرکز فنی داشته باشد، بلکه تیم فناوری اطلاعات شما باید به احساس تجربه کاربر نیز توجه ویژه ای داشته باشد.

4. فرآیند را مستند کنید

مستندسازی تقریباً بهترین روش جهانی در هر زمینه است.

هر مرحله از فرآیند باید با جزئیات از آزمایش تا استقرار و فراتر از آن ثبت شود.

ناآگاهی از چگونگی و چرایی عملکرد نرم افزار هرگز نمی تواند بهانه ای باشد.

5. تیم مناسب را برای توسعه محصول خود استخدام کنید

حتی اگر یک تیم داخلی دارید، مهم است که توسعه دهندگان شما تخصص لازم برای توسعه نرم افزار سفارشی بالقوه پیچیده را داشته باشند.

در غیر این صورت، می توانید یکپارچگی محصول و کسب و کار خود را به خطر بیندازید.

این ایده بدی نیست که برای یک پروژه خاص مانند نرم افزار سفارشی به دنبال توسعه دهندگانی خارج از تیم خود باشید.

به دنبال یک متخصص در فناوری ای که می سازید باشید.

نحوه برون سپاری پروژه های توسعه نرم افزار سفارشی

تیم های داخلی همیشه به راحتی برای ساختن نرم افزارهای سفارشی مجهز نیستند.

هنگامی که این مورد است، منابع خارجی بسیار مفید هستند.

یکی از این منابع خارجی یک شریک توسعه نرم افزار است، یک تیم برون سپاری متشکل از مهندسان اختصاصی که آماده هستند تا رویاهای شما را با قیمتی مناسب محقق کنند.

چرا پروژه های توسعه نرم افزار سفارشی را برون سپاری می کنیم؟

شرکت ها به دلایل زیادی نیازهای توسعه خود را برون سپاری می کنند.

اغلب اوقات، انتخاب برون سپاری پروژه های نرم افزاری به موارد زیر منجر می شود:

  • کاهش هزینه
  • کاهش خطر
  • مقیاس پذیری
  • ادغام سریعتر

به عبارت دیگر، شرکت‌ها توسعه خود را برون سپاری می‌کنند تا در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند و در عین حال انعطاف‌پذیری برای مقیاس‌بندی سریع‌تر را به دست آورند.

انعطاف پذیری ارائه شده به دلیل افزایش سریع کارکنان است که برون سپاری ارائه می دهد.

به عبارت دیگر، با صحبت با شرکای مناسب و برقراری ارتباط با اهداف خود می توانید تیم خود را در عرض چند روز به جای چند ماه رشد دهید.

در نهایت، شرکای برون سپاری تضمین می کنند که شرکت شما به توسعه دهندگان خبره و واجد شرایط دسترسی دارد که اطمینان حاصل می کنند که پروژه شما به موقع و با پرداخت صیقلی انجام می شود.

چگونه بهترین شریک برون سپاری توسعه نرم افزار سفارشی را انتخاب کنیم؟

وقتی نوبت به انتخاب شرکای برون سپاری می رسد، یافتن مناسبی برای نیازهای توسعه نرم افزار سفارشی شما کار آسانی نیست.

نیازهای خود را درک کنید.

قبل از اینکه به دنبال یک آژانس برون سپاری باشید، باید ایده نسبتا خوبی از آنچه دقیقاً به دنبال آن هستید داشته باشید، بنابراین می توانید نیازهای خود را با جزئیات با شریک توسعه نرم افزار خود در میان بگذارید.

در مورد شرکای مختلف اطلاعات جمع آوری کنید.

اکنون که می دانید به چه چیزی نیاز دارید، زمان آن رسیده است که به دنبال شرکای واجد شرایطی باشید که نیازهای شما را برآورده کنند.

بررسی کنید که شرکای احتمالی شما از تخصص فنی لازم برای تکمیل پروژه نرم افزاری شما برخوردار باشند.

به همین ترتیب، می خواهید از طریق مراجع به اعتبار ارائه دهنده نگاه کنید.

شرایط توافق را روشن کنید.

هنگامی که انتخاب های خود را محدود کردید، از بررسی قراردادهایی که قرار است امضا کنید غافل نشوید.

اغلب نگرانی‌های امنیتی، مانند میزان دسترسی شریک شما به اطلاعات حساس تجاری، با حروف کوچک بیان می‌شوند.

همچنین باید دریابید که آیا تعمیر و نگهداری نرم افزار به طور ضمنی یا از طریق ارائه دهنده خدمات ارائه می شود.

شروع به توسعه کنید.

شما تمام پایه های خود را پوشش داده‌اید.

وقت آن رسیده است که شما پروژه خود را با یک شریک توسعه نرم افزار قابل اعتماد ببینید!

نتیجه

توسعه نرم‌افزار سفارشی روشی هوشمندانه برای کسب‌وکارها برای مقیاس‌بندی و حل مشکلات به روش‌های مستقیم‌تر است.

پرهزینه است، اما با این وجود مؤثر است.

کسب‌وکارهایی که به نرم‌افزار سفارشی نیاز دارند، باید مناطق مشکل خود را مشخص کرده و با تیم توسعه برنامه‌ای برای مقابله با آن‌ها طراحی کنند!

در سیمرغ، ما می‌توانیم با نرم‌افزار سفارشی توسعه‌یافته برای شرکت شما، به شما کمک کنیم تا نیازهای تجاری منحصر به فرد خود را برطرف کنید.

وقتی سیمرغ به دنبال توسعه‌دهندگان می‌گردد، تعدادی سؤال می‌پرسد که فراتر از مهارت در کدنویسی است.

این سوالات ممکن است به این صورت باشد:

  • “آیا این شخص می تواند به خوبی ارتباط برقرار کند؟”
  • “آیا این شخص می تواند به خوبی از راه دور کار کند؟”
  • “آیا این فرد مهارت های خود مدیریتی دارد؟”

درباره توسعه نرم‌افزار‌های سفارشی بیشتر بخوانید:

وردپرس در مقابل توسعه سفارشی

توسعه نرم‌افزار سفارشی

وردپرس در مقابل توسعه سفارشی

چگونه بهترین راه حل را برای نیازهای تجاری خود انتخاب کنید

مزایا و معایب زیادی برای وردپرس و سایت های سفارشی وجود دارد.

بیشتر کسب و کارها، کارآفرینان و استارت آپ ها در مورد اینکه کدام مسیر برای اهداف و نیازهای فردی آنها مناسب تر است سردرگم هستند.

در این مقاله، تفاوت ها و در نهایت بهترین گزینه برای ارتقای کسب و کار شما به سطح بعدی را خواهید آموخت!

وردپرس

سیستم مدیریت محتوا (CMS) نرم افزاری است که به کاربر اجازه می دهد محتوای خود را ایجاد، ویرایش، سازماندهی و منتشر کند.

وردپرس نوعی CMS است که انتشار این محتوا را در وب تسهیل می کند.

1. تم های وردپرس

در ابتدا، وردپرس ابزاری برای افراد بود تا وبلاگ خود را راه اندازی کنند.

اما CMS کاربرپسند آن را به یک پلتفرم واقعاً محبوب برای انواع توسعه وب تبدیل کرد.

وردپرس برای تولید وب سایت نیازی به کدنویسی ندارد!

با افزایش محبوبیت، تعداد تم های موجود برای کاربران افزایش یافت.

مجموعه گسترده تم ها به بسیاری از ایده ها اجازه می دهد تا به صورت آنلاین زنده شوند.

نه فقط وبلاگ های ساده، بلکه سایت های تجارت الکترونیک پیشرفته، سایت های خبری، املاک و رزرو هتل ها!

در واقع، وردپرس آنقدر محبوب، آسان برای استفاده و ظاهری حرفه ای است که سازمان های بزرگی مانند نیویورکر، سونی موزیک و مرسدس بنز حتی از آن استفاده می کنند.

تخمین زده می شود که وردپرس قدرت 35٪ از تمام وب سایت ها در سراسر جهان را دارد!

اگر به دنبال طراحی و ساخت یک وب سایت هستید، پس با انتخاب وردپرس شرکت خوبی دارید و اگر به تنهایی از آن مطمئن نیستید، بسیاری از طراحان وب به شما کمک می کنند تا در مدت زمان کوتاهی یک وب سایت زیبا بسازید. زمان و به طور کلی برای هزینه کم.

با تعداد زیادی تم برای انتخاب، می توانید یکی را انتخاب کنید که ظاهر آن را دوست دارید و سپس روی طراحی آن و محتوایی که می خواهید در آن گنجانده شود تمرکز کنید.

برای اینکه واقعاً وب سایت را به چیزی قدرتمندتر از یک وبلاگ توسعه دهید، احتمالاً باید افزونه هایی را اضافه کنید.

سایر توسعه دهندگان معمولاً آن پلاگین ها را ایجاد می کنند و دوباره آنها را برای نصب در صفحه شما رایگان می کنند.

برخی از محبوب‌ترین آن‌ها عبارتند از WooCommerce برای قابلیت‌های تجارت الکترونیک، Yoast برای بهبود رتبه‌بندی موتورهای جستجو و Elementor برای ابزارهای ویرایش و طراحی.

2. تم های سفارشی وردپرس

اگر موضوع مناسبی برای کسب و کار شما وجود ندارد، نترسید!

بسیاری از آژانس ها می توانند یک تم وردپرس کاملاً سفارشی برای شما بسازند.

این شامل هر برندی است که شرکت شما دارد، با هر بخش از هر صفحه کاملاً متناسب با نیازها و اهداف خاص شما.

علاوه بر این، عملکرد دقیق مورد نیاز شما، مانند تجارت الکترونیک، رزرو، وبلاگ گنجانده خواهد شد.

به این ترتیب، شما از مزایای یک سایت کدگذاری شده سفارشی برخوردار می شوید، اما با CMS کاربر پسند که به شما این امکان را می دهد تا به راحتی سایت خود را بدون کمک توسعه دهنده به روز کنید!

همه پیشنهادات وردپرس ما شامل نسخه حرفه ای iThemes Security است و ما فقط افزونه هایی را با صدها هزار کاربر نصب می کنیم که مرتباً به روز می شوند، بنابراین نیازی نیست نگران امنیت باشید.

علاوه بر این، ما فقط افزونه‌هایی را نصب می‌کنیم که کاملاً به آن نیاز دارید، که به‌طور یکپارچه با هم کار می‌کنند تا از اندازه غیرضروری سایت شما و درگیری‌های احتمالی جلوگیری شود.

در نهایت، اگرچه تم های تمیز، حرفه ای و خلاقانه زیادی در وردپرس موجود است، همیشه نمی توان موضوعی را پیدا کرد که تمام نیازهای کاربر را برآورده کند.

شما ممکن است یک دید واقعا منحصر به فرد برای وب سایت خود داشته باشید که هنوز به عنوان قالب وردپرس طراحی نشده است.

با این حال، این مشکلی با سرویس ما نیست، زیرا ما طراحی سفارشی را به عنوان یک سرویس جداگانه برای توسعه وردپرس ارائه می دهیم، بنابراین می توانید به یک سایت کاملا منحصر به فرد دست پیدا کنید که به عنوان وردپرس قابل تشخیص نیست.

توسعه سفارشی

بر خلاف وردپرس، فرآیند ساخت یک وب سایت سفارشی نیاز به درک قوی از کدنویسی و زبان های برنامه نویسی کامپیوتر دارد.

توسعه صفحه وب سفارشی به ساخت یک وب سایت از ابتدا اشاره دارد.

شما با یک تم دانلود شده از وردپرس شروع نمی کنید.

شما از یک ویرایشگر خالی شروع می کنید.

1. امنیت

با وجود تعداد بی شماری از نرم افزارهای توسعه وب سایت که به صورت آنلاین در دسترس هستند، مزایایی وجود دارد که آن را به تنهایی انجام دهید (یا استخدام یک توسعه دهنده وب برای انجام این کار برای شما).

مزیت اصلی یک سایت ساخته شده سفارشی امنیت است.

بدون پلاگین ها و تم های متعدد، سایت های کدگذاری شده تمیز کمتر از وردپرس منبع باز آسیب پذیر هستند. با این حال، این مصالحه ای است که بسیاری از آن برای مزایای وردپرس خوشحال هستند.

شما فقط باید مطمئن شوید که از هر به روز رسانی مطلع هستید!

2. سئو

یک تصور غلط رایج این است که سایت های سفارشی برای سئو بهتر هستند.

اگرچه هیچ تفاوت فنی بین این دو گزینه وجود ندارد، اما باید در نظر داشته باشید که گوگل محتوا را دوست دارد. با توجه به اینکه وردپرس OG وبلاگ نویسی است، رقابت سخت است!

سایت های سفارشی برای افراد عادی به روز بودن با محتوا و وبلاگ های با کیفیت جدید بی نهایت دشوارتر است.

3. عملکرد

از آنجایی که وب سایت از ابتدا توسعه یافته است، کد استفاده شده در آن به احتمال زیاد «تمیز» است که منجر به بهبود عملکرد می شود.

سیستم‌های CMS کدهای زیادی را نصب می‌کنند که می‌تواند قابلیت را بدتر کند و منجر به خطاهایی شود که یافتن آنها سخت است.

با این حال، پلاگین های عملکردی زیادی برای وردپرس وجود دارد، مانند WP Rocket و NitroPack که به شدت سرعت را بهبود می بخشند.

4. رفع اشکال

اگر مشکلات فنی وجود داشته باشد، توسعه‌دهنده شما می‌تواند به رفع مشکلات کمک کند. با وردپرس، یافتن منبع مشکلات می تواند کمی پیچیده تر باشد.

برای حل مشکلات ممکن است لازم باشد منتظر بروزرسانی ها و پشتیبانی خاص افزونه باشید.

البته، اگر ساخت و به روز رسانی وب سایت های فوق العاده از ابتدا آسان بود، همه این کار را انجام می دادند.

اما این فرآیند محدودیت هایی دارد.

اولین مورد هزینه است: اگر وب سایتی را به دلیل دانش فنی بسازید، بسیار گران تر است.

توسعه دهندگان وب احتمالاً برای توسعه سفارشی هزینه بیشتری نسبت به ساخت صفحات وردپرس دریافت می کنند.

ما معمولاً فقط سایت های سفارشی را برای نیازهای طراحی یا عملکرد بسیار پیشرفته توصیه می کنیم.

لطفاً توجه داشته باشید که این وب سایت ها بیشتر برای نمایش هستند تا دستیابی به اهداف تجاری خاص. علاوه بر این، اگر وب سایت شما به چندین نوع حساب کاربری نیاز دارد (فکر کنید پلتفرم های فریلنسری) که تعاملات پیشرفته ای با یکدیگر داشته باشند، وردپرس راه حل طولانی مدت پایداری نخواهد بود.

انتخاب بین وردپرس و توسعه سفارشی

مانند بسیاری از تصمیمات تجاری، انتخاب بین وردپرس و توسعه سفارشی برای ساخت وب سایت شما به محدودیت های زمان و بودجه بستگی دارد. اگر به دنبال یک پلتفرم با طراحی خوب و با کاربری آسان هستید که برای سئو عملکرد خوبی داشته باشد، به شما امکان می دهد به کاربران در مورد خدمات خود آموزش دهید، محصولات را بفروشید (فقط به نام چند مورد!) پس وردپرس بسیار مناسب است. اما اگر سایتی می‌خواهید که شامل فناوری پیشرفته با برنامه‌های وب مانند الزامات عملکردی باشد، توسعه سفارشی می‌تواند فرصت جالبی را ارائه دهد.

بنابراین به طور خلاصه، ما فکر می کنیم که سایت های وردپرس سفارشی وسط طلایی هستند. آنها بیش از اندازه کافی برای اکثر نیازهای هر کسب و کار پوشش خواهند داد. شما از مزایای یک وب سایت سفارشی به همراه سهولت افزودن محتوای غنی که گوگل دوست دارد، دارید. اگرچه ممکن است سایت‌های وردپرس سفارشی گران‌تر از استفاده ساده از یک موضوع WP موجود باشند، اما باید به خاطر داشت که بازگشت سرمایه احتمالاً بیشتر است زیرا پروژه با توجه به نیازهای خاص کسب‌وکار ساخته شده است و می‌تواند سفارشی‌تر باشد. مقیاس پذیر و طولانی مدت در طول زمان.

درباره توسعه سفارشی بیشتر بخوانید:

توسعه نرم‌افزار سفارشی

توسعه نرم‌افزار سفارشی

توسعه نرم‌افزار سفارشی

سفارشی یا تجاری؟ چگونه توسعه نرم‌افزار سفارشی می‌تواند به کسب‌وکار شما کمک کند

توسعه نرم‌افزار سفارشی چیست؟

توسعه نرم‌افزار سفارشی فرایند طراحی، ایجاد، استقرار و نگهداری نرم‌افزار برای مجموعه خاصی از کاربران، عملکردها یا سازمان‌ها است.

برخلاف نرم‌افزارهای تجاری، توسعه نرم‌افزار سفارشی مجموعه‌ای از الزامات تعریف شده را هدف قرار می‌دهد.

توسعه نرم‌افزار سفارشی مجموعه گسترده‌ای از الزامات را هدف قرار می‌دهد و به آن اجازه می‌دهد بسته‌بندی و به‌صورت تجاری به بازار عرضه و توزیع شود.
به‌عنوان‌مثال، مایکروسافت آفیس محصول و خدمات نرم‌افزاری تجاری بسته‌بندی‌شده است که نیازهای کلی بهره‌وری اداری را برآورده می‌کند.

از سوی دیگر، نرم‌افزار سفارشی برای مجموعه‌ای از نیازها طراحی شده است،یک برنامه تعمیر و نگهداری تجهیزات خدمات میدانی برای یک سازنده یا یک برنامه بانکداری آنلاین که برای نیازهای منحصربه‌فرد بانک و مشتریان آن طراحی شده است.

توسعه نرم‌افزار سفارشی معمولاً توسط تیم‌های توسعه داخلی انجام می‌شود یا به شخص ثالث برون‌سپاری می‌شود.

فرایندها و روش‌های مشابهی برای توسعه نرم‌افزار سفارشی مانند سایر انواع توسعه نرم‌افزار اعمال می‌شود

یک پروژه سفارشی چه مراحلی دارد؟

یک پروژه سفارشی مراحل آشنای جمع‌آوری نیازمندی‌ها، ساخت کد، آزمایش و استقرار را طی می‌کند و از روش‌های مشابهی مانند DevOps یا Agile یا Rapid Application Development مانند هر پروژه نرم‌افزاری دیگری استفاده می‌کند.

تلاش‌های مرتبط با توسعه نرم‌افزار سفارشی شامل سفارشی‌سازی برنامه‌ها، نوسازی برنامه‌ها و مدیریت برنامه‌ها است.
نوسازی برنامه‌ها نقشی حیاتی در حفظ پایداری نرم‌افزار سفارشی یک کسب‌وکار برای پاسخگویی به تقاضاهای در حال تحول کاربران و بازار ایفا می‌کند.

مدیریت برنامه‌ها با پشتیبانی از کارهایی مانند نصب، به‌روزرسانی، بهینه‌سازی عملکرد و دردسترس‌بودن، و عملکردهای میز خدمات، نرم‌افزار را مؤثر می‌سازد.

چرا توسعه نرم‌افزار سفارشی مهم است؟

توسعه نرم‌افزار سفارشی مهم است؛ زیرا به برآوردن نیازهای منحصربه‌فرد با هزینه‌ای قابل‌رقابت با خرید، نگهداری و اصلاح نرم‌افزار تجاری کمک می‌کند
برخی از مزایا عبارت‌اند از

کارایی

نرم‌افزار سفارشی برای پشتیبانی سریع و سازنده از فرایندها، بدون نیاز به تعدیل یا تنظیم برنامه‌های سفارشی‌سازی ساخته شده است.


مقیاس‌پذیری

نرم‌افزار سفارشی می‌تواند با رشد و تغییر یک سازمان یا کسب‌وکار رشد کند. طراحان و توسعه‌دهندگان می‌توانند نیازهای آینده را به‌عنوان بخشی از جمع‌آوری نیازهای خودارزیابی کنند.

سپس این عوامل را می‌توان به‌جای تحمیل هزینه با خرید مجوزهای اضافی یا اشتراک برنامه‌های بسته‌بندی‌شده، در برنامه کاربردی گنجاند.
هزینه‌های یکپارچه‌سازی کمتر: یکی از ملاحظات اصلی نرم‌افزار تجاری این است:

آیا با برنامه‌های کاربردی موجود و قدیمی کار می‌کند؟

اگر پاسخ منفی است، سازمان‌ها با سرمایه‌گذاری بیشتری برای دریافت نرم‌افزار تجاری برای برقراری ارتباط و کار با زیرساخت‌های موجود خود مواجه هستند.

نرم‌افزار سفارشی را می‌توان برای ادغام با محیط موردنظر خود ساخت.

سودآوری

کسب درآمد با توسعه نرم‌افزار سفارشی امکان‌پذیر است.

بسته به شرایط و ضوابط پروژه، کسب‌وکارهایی که نرم‌افزار خود را توسعه می‌دهند ممکن است مالک نرم‌افزار باشند و بنابراین می‌توانند مجوز یا فروش آن را به سازمان‌های دیگر بدهند.

استقلال

مزایای عاری بودن از یک فروشنده نرم‌افزار تجاری هر دو طرف را کاهش می‌دهد.

از طرف دیگر، سازمان‌ها می‌توانند از افزایش قیمت برای صدور مجوز و پشتیبانی اجتناب کنند و درصورتی‌که فروشنده از تجارت خارج شود یا محصولی را خاتمه دهد، در نگهداری نرم‌افزار بسته‌بندی گیر می‌افتند.

از جنبه منفی، هزینه پشتیبانی و نگهداری نرم‌افزار سفارشی بر عهده سازمانی است که آن را ایجاد کرده یا توسعه داده است.

این که معادله چگونه کار می‌کند، مستلزم آن است که هر سازمانی به‌دقت بررسی کند که آیا بهتر است بسازد یا بخرد

کلیدهای توسعه مؤثر نرم‌افزار سفارشی

در مورد ساخت در مقابل خرید مطمئن باشید

اولین کلید برای یک پروژه توسعه نرم‌افزار سفارشی مؤثر، اطمینان از اینکه نرم‌افزار سفارشی واقعاً موردنیاز است، برخلاف خرید که یک راه‌حل بسته‌بندی شده است و دلیل خوبی برای اطمینان وجود دارد

گزارش شده است که 75 درصد از مدیران تجاری و فناوری اطلاعات پیش‌بینی می‌کنند که پروژه‌های نرم‌افزاری آنها شکست خواهد خورد و در طول یک سال، کمتر از یک‌سوم پروژه‌ها به‌موقع و با بودجه تکمیل می‌شوند.

یکی از رویکردهای تجزیه‌وتحلیل ساخت در مقابل خرید این است که بپرسید آیا در حال حاضر یک راه‌حل نرم‌افزاری بسته‌بندی‌شده وجود دارد که بیش از 80 درصد از عملکردهای موردنیاز را ارائه می‌دهد

  • فرایندها و تراکنش‌های تجاری منحصربه‌فرد را پشتیبانی یا خودکار کنید
  • اطلاعات و داده‌های خاص یک صنعت یا خط کسب‌وکار را مدیریت کنید
  • الزامات حریم خصوصی یا امنیتی منحصربه‌فرد را برآورده کنید
  • ادغام با برنامه‌ها و داده‌های قدیمی را تسهیل کنید
  • راه‌حل‌های موجود را با هزینه کمتر جایگزین یا کمک کنید
  • برای دستیابی به بهره‌وری بیشتر راه‌حل‌های موجود را جایگزین کنید یا به ادغام آنها کمک کنید
  • فرصت‌های جدید را فعال کنید یا مزیت رقابتی را بهبود بخشید
  • رشد کنید و با نیازهای در حال تغییر سازگار شوید

همکاری کلیدی است

اگر تصمیم برای ساخت است، یکی از ملاحظات اولیه مهم این است که از شرکت‌کنندگان کلیدی خرید کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها در پروژه ارتباط برقرار می‌کنند و با آنها همکاری می‌کنند.

همکاران شامل حامیان مالی، کاربران، توسعه‌دهندگان، حتی مشتریان و شرکای تجاری خارج از سازمان هستند.
در این زمینه، همکاری به معنای کار مشترک کاربران تجاری بر روی الزامات، به‌اشتراک‌گذاری دانش در بین تیم‌های توسعه جهانی، و همکاری دست در دست تیم‌های توسعه و عملیات برای بهبود کیفیت و پاسخگویی است

یکی از نتایج حیاتی همکاری، چشم‌انداز روشن و مشترک برای آنچه که نرم‌افزار باید انجام دهد و انجام نمی‌دهد است

سازمان‌ها باید الزامات را به طور مؤثر تعریف و مدیریت کنند تا اطمینان حاصل شود که نیازهای مشتریان را برآورده می‌کنند، درحالی‌که به انطباق و ماندن در زمان‌بندی و در چارچوب بودجه رسیدگی می‌کنند

یک نیاز “خوب” این است که
  • صحیح (از نظر فنی و قانونی امکان‌پذیر است)
  • کامل (یک ایده یا بیانیه کامل را بیان می‌کند)
  • واضح (بدون ابهام و گیج‌کننده نیست)
  • سازگار (با سایر الزامات مغایرت ندارد)
  • قابل تأیید (می‌توان تعیین کرد که برنامه موردنیاز را برآورده می‌کند)
  • قابل ردیابی (به طور منحصربه‌فرد شناسایی و ردیابی شده است)
  • امکان‌پذیر (با هزینه و زمان‌بندی قابل انجام است)
  • مدولار (قابل تغییر بدون ضربه زیاد)
  • طراحی مستقل راه‌حل‌های خاصی را بر طراحی تحمیل نمی‌کند
  • روش‌ها، فناوری‌ها و شیوه‌ها

با تعریف الزامات، استفاده از روش‌ها و شیوه‌های توسعه پیشرفته و مدرن می‌تواند به ارائه نرم‌افزار مؤثر و حتی نوآورانه به طور کارآمد و سریع کمک کند.

روش‌های توسعه که باید در نظر گرفته شوند

DevOps ترکیبی از توسعه و عملیات است. این یک رویکرد مبتنی بر چابک است که توسعه نرم‌افزار و عملیات فناوری اطلاعات را در طراحی، توسعه، استقرار و پشتیبانی نرم‌افزار با هم ترکیب می‌کند

توسعه سریع برنامه یک رویکرد غیرخطی است که طراحی و ساخت کد را در یک مرحله به‌هم‌پیوسته متراکم می‌کند

Scaled Agile Framework راهی برای مقیاس‌بندی متدولوژی چابک به یک سازمان بزرگ‌تر مانند یک تیم توسعه جهانی ارائه می‌دهد

منبع‌باز کد منبع نرم‌افزاری است که برای استفاده عموم و جامعه توسعه باز است.

برای مثال لینوکس یک سیستم‌عامل متن‌باز است.

می‌تواند بهره‌وری توسعه را از طریق استفاده مجدد از اجزای نرم‌افزار افزایش دهد و با اجتناب از معماری‌های اختصاصی، قابلیت همکاری را بهبود بخشد.
توسعه مبتنی برابر، با میزبانی محیط‌های توسعه در ابر، مزایای رایانش ابری را برای توسعه نرم‌افزار به ارمغان می‌آورد.

این محیط‌ها از کدنویسی، طراحی، یکپارچه‌سازی، آزمایش و سایر توابع توسعه برای ساخت برنامه‌های کاربردی داخلی و ابری پشتیبانی می‌کنند و این کار را با کنترل هزینه، سرعت و راحتی درخواستی که ابر وعده می‌دهد انجام می‌دهند
فناوری‌های هوش مصنوعی مانند یادگیری ماشین و مدل‌سازی را می‌توان از طریق رابط‌های برنامه‌نویسی کاربردی و سرویس‌های ابری به دست آورد و در برنامه‌ها گنجاند.
بلاک‌چین یک دفتر کل امن و دیجیتالی است که هزینه و آسیب‌پذیری معرفی شده توسط طرف‌هایی مانند بانک‌ها، نهادهای نظارتی و سایر واسطه‌ها را از بین می‌برد.

توسعه‌دهندگان از دفتر کل بلاک‌چین و فناوری منبع‌باز برای ساخت انواع جدیدی از برنامه‌های کاربردی تراکنشی و مالی امن استفاده می‌کنند که می‌توانند سرمایه را آزادکرده و فرایندهای تجاری را تسریع کنند
Low code یک روش توسعه است که نیاز به کدنویسی را کاهش می‌دهد و غیرکدنویس‌ها یا توسعه‌دهندگان شهروند را قادر می‌سازد تا برنامه‌ها را سریع و با هزینه کمتر بسازند یا به ساخت آن کمک کنند
فناوری‌های تجزیه‌وتحلیل به برنامه‌های نرم‌افزاری و کاربران آن‌ها کمک می‌کنند تا از طریق داشبورد، تجسم‌سازی و قابلیت‌های پیش‌بینی، سیل داده‌ها را درک کنند.

اپلیکیشن‌های موبایل

همانند هوش مصنوعی و سرویس‌های مبتنی برابر گنجاندن تجزیه‌وتحلیل در برنامه‌ها را نسبتاً ساده می‌کنند
فناوری اپلیکیشن موبایل ممکن است به‌سادگی یک امر ضروری باشد.

پنجاه و چهار درصد از مدیران جهانی معتقدند که رفتار خرید مشتری از محصولات و خدمات به تجربیات تغییر می‌کند.

بسیاری از این تجربیات از طریق نرم‌افزار موبایل رخ می‌دهد.

اتصال برنامه‌های تلفن همراه با داده‌ها برای بهبود و غنی‌سازی تجربیات کاربر، یک خواسته کلیدی برای توسعه‌دهندگان است
برون‌سپاری برای نگهداری و مدیریت
پس از استقرار برنامه‌ها، برای مؤثر بودن باید نگهداری و مدیریت شوند.

یکی از گزینه‌هایی که باید در نظر گرفت، برون‌سپاری این وظایف از طریق یک ارائه‌دهنده خدمات کاربردی است. خدمات برنامه می‌تواند شامل توسعه باشد، اما همچنین پشتیبانی از برنامه‌های کاربردی سازمانی خدمات کیفیت و آزمایش، و مدیریت چرخه عمر برنامه را ارائه می‌دهد
درحالی‌که برخی از سازمان‌ها تصمیم می‌گیرند برنامه‌ها را خودشان آزمایش، مدیریت و نگهداری کنند، خدمات برنامه می‌تواند هزینه‌ها را کاهش داده و کارایی را بهینه کند.

یک استدلال اضافی برای مدیریت برنامه‌های برون‌سپاری شده، اتوماسیون است.

اتوماسیون می‌تواند همه چیز را از نصب نرم‌افزار گرفته تا به‌روزرسانی‌های حیاتی را پشتیبانی کند.

بیشتر بخوانید:

اصلا سئو چیست ؟

تیم SEO سیمرغ و فرآیند بازاریابی

دیجیتال مارکتینگ چیست؟